Assistant(e) de la cellule appui direction
Référence : 2025-1848521
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction de l'Environnement, de l'Aménagement et du Logement Guadeloupe (DEAL Guadeloupe)
- Localisation : ROUTE DE SAINT-PHY 97102 BASSE TERRE CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
- Appuyer l'équipe de la direction sur des sujets riches et variés : préparation des missions, des réunions et montage des dossiers, mise en forme et valorisation de document
- Assurer l'accueil téléphonique et physique
- Suivre les agendas et prise des rendez-vous
- Recevoir et répartir les courriers de la direction
- Enregistrer, classer et archiver le courrier en format papier et électronique
- Gérer les boîtes électroniques d'unité
Positionnement dans la structure : Rattaché(e) hiérarchiquement à la cheffe de la cellule appui direction.
- Relations internes : Relations quotidiennes avec la direction, l'ensemble des services de la DEAL notamment les unités de Coordination Administrative et Gestion Financières.
Relations externes : relations notamment avec les services de la préfecture, les autres services déconcentrés, les collectivités territoriales, le ministère.
Profil recherché
- Connaissance du service particulièrement des missions, des agents et de leur affectation ;
- Connaissance de l'organisation administrative ;
- Capacité d'initiative ;
- Sens de l'organisation ;
- Réactivité, dynamisme, efficacité, sens de l'écoute, maîtrise d'une communication juste et respectueuse, goût pour l'échange, le dialogue et le travail en équipe ;
- Utiliser la charte graphique ;
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- thierry.sabathier@developpement-durable.gouv.fr
- Annie.Gedeon@developpement-durable.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
La DEAL met en oeuvre en Guadeloupe, à Saint-Barthélemy et à Saint-Martin, les politiques publiques relevant du ministère de la Transition écologique et de la Cohésion des territoires. Regroupant près de 240 agents, la DEAL Guadeloupe rassemble des cultures, des savoir-faire professionnels, des expertises et des compétences techniques diversifiés susceptibles d'impulser et d'accompagner l'action des acteurs locaux, ainsi que d'assurer un rôle de facilitateur et de garant en faveur d'un aménagement durable du territoire. Ce poste vient renforcer l'équipe composée de la responsable de la cellule (B+) et d'un assistant technique (B). La finalité de ce poste est de permettre à la cellule d'appuyer tous les cadres de la direction (7 à terme) : le Directeur, deux directeurs adjoints, une chargée de mission littoral et fédération des acteurs de l'environnement, le/la chef/fe de la mission pilotage et stratégie, la chargée de communication et l'assistante sociale.
À propos de l'offre
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SABATHIER Thierry (Directeur adjoint) - thierry.sabathier@developpement-durable.gouv.fr
Tel : 0590 99 43 42
Annie GEDEON, chef de la cellule appui direction - Annie.Gedeon@developpement-durable.gouv.fr
Tel : 05 90 99 43 19
Procédure de candidature :
Adresser CV + lettre de motivation + formulaire de mobilité renseigné (pour les titulaires) à l'adresse :
sgc-recrutements@guadeloupe.gouv.fr
Avec copies aux 2 contacts ci-dessus et à :
candidature.deal-guadeloupe@developpement-durable.gouv.fr -
- N°Renoirh du poste : 1139710007
- Cotation RIFSEEP du poste : 2
- Bureau partagé, ordinateur, téléphone
- Utilisation du pool de véhicules de la DEAL
- Plage horaire variable : règlement intérieur -
Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Assistante / Assistant de direction
