Assistant(e) de gestion de Ressources Humaines - Gestionnaire de paie

Assistant(e) de gestion de Ressources Humaines - Gestionnaire de paie
Département rémunération

L'assistant(e) de gestion de Ressources Humaines - Gestionnaire de paie applique et gère, à partir des dispositions législatives et réglementaires, l'ensemble des rémunérations. Assure la partie Informatique RH de la rémunération (IRH)

Activités et tâches :

Paie
Préparer le traitement de la paie
Saisir les éléments du dossier agent
Saisir les éléments variables
Suivre et assurer le traitement des primes du personnel et des indemnités des élus
Gérer les remboursements des frais de changements de résidence
Saisir les dépenses de personnel dans les logiciels de RH et Finances
Gérer les frais de mission et de déplacement
Suivre et assurer le Prélèvement à la source de l'impôt sur le revenu
Etablir les attestations Pôle Emploi
Etablir les attestations maladie
Traitement des cotisations retraite
Suivre et assurer le remboursement des contrats aidés

Assurer le classement des éléments de paie et des notifications. Coordonner le full démat.

Charges sociales
Etablir les bordereaux récapitulatifs de cotisations mensuelles
Etablir les déclarations annuelles (DSN)

Suivi des dossiers du service
Effectuer des simulations de salaires pour des candidats pressentis à un recrutement
Traiter les attestations de salaire et attestations Pôle emploi
Saisir des données sur le site internet des retraites
Réaliser des tableaux de bord pour les contrats aidés
Traiter les bordereaux d'envois et fiches de transmission
Assurer le classement des documents



III. Conditions générales d'activité :

Relations hiérarchiques :

Situation dans l'organigramme : Service rémunération au sein du Pôle RH
Effectif encadré : 0

Relations fonctionnelles :
Communiquer avec les différentes sections du Pôle Ressources Humaines
Informer les élus et les agents de la collectivité
Participer aux évolutions des logiciels en collaboration avec le service informatique
Relation avec la Paierie de la Collectivité

Relations extérieures :

Relation avec les partenaires sociaux (Urssaf, organismes de retraites, pôle emploi, CDG, mutuelle...)

Moyens :
Utilisation du téléphone et de moyens bureautiques, du photocopieur, d'internet, d'intranet et du progiciel RH ASTRE / GECCO / TELIOS

Exigences liées au poste :
Pics d'activité en fonction des obligations du service : périodes de paie, de déclarations mensuelles, trimestrielles et annuelles. Bonne capacité liée à l'informatique. Potentialité pour intégrer l'équipe informatique du service Rémunération (IRH-Rémunération)