Assistante de gestion administrative - Education H/F - Mairie de GRIGNY
Référence : O091250129001347
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Grigny
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité hiérarchique du Responsable de la Coordinatrice Administrative et financière, il ou elle aura pour missions d'assurer l'accueil et le traitement administratif des demandes des usagers des services Education et Loisirs éducatifs.
= Assurer l'accueil physique et téléphonique du public, le calcul du quotient familial et la gestion de dossiers :
* Inscriptions scolaires, péri et extras scolaires avec intégration des données dans le logiciel,
* Information du public dans les domaines scolaires, péri et extra-scolaires,
* Traitement des documents administratifs et établissement du quotient familial
* Résolution de litiges sur les factures et établissement de certificats administratifs.
= Effectuer le suivi de l'interface « Portail famille » :
* Vérification quotidienne des demandes des usagers,
* Traitement des demandes et transmission aux services pouvant être concernés,
* Suivi des mises à jour et actualisation en lien avec les services.
= Traiter et suivre les données des statistiques de fréquentation :
* Édition des grilles,
* Enregistrement des pointages,
* Réalisation des statistiques autour de la fréquentation du service.
? Gérer des dossiers relevant du poste et contribuer au traitement des dossiers du service :
* Gestion des dossiers des séjours éducatifs,
* Gestion des dossiers séjours été,
* Soutien sur le dossier inscriptions et radiations scolaires,
* Soutien sur le dossier transport scolaire,
* Assurer une polyvalence avec les missions des agents du service en période d'accroissement d'activité.
Profil recherché
- Connaissance du fonctionnement général des collectivités locales
- Connaissance des compétences respectives de l'Éducation Nationale et de la commune en matière d'éducation
- Connaissance des bases de fonctionnement des structures de loisirs du secteur Loisirs Éducatifs
- Connaissance des procédures, des circuits et des documents administratifs en cours au sein de la collectivité
- Maîtrise des outils informatiques : Open Office, Word, Excel, internet, messagerie électronique et logiciel métier « Concerto »
- Capacité à s'organiser et à rendre compte
- Aisance écrite et orale, qualités relationnelles.
- Savoir s'adapter et travailler en équipe
- Qualités d'écoute, de discrétion et de gestion des émotions
- Savoir s'impliquer dans une démarche transversale
- Être force de proposition
Qui sommes-nous ?
30.000 hbts surclassée 40/80.000 hbts
Populaire, jeune, diverse, la ville développe un projet urbain ambitieux : Rénovation de deux grands ensembles Grigny/2 et Grande Borne
Création d'un coeur de ville
Mise en oeuvre d'un projet social solidaire
Cité Educative
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Postuler par courriel à l'adresse suivante : drh.recrutement@grigny91.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 30/03/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
