Assistant(e) de formation continue H/F
Référence : 2024-1508770
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Ecole Nationale de la Magistrature
Ecole nationale de la magistrature - Localisation : 8 rue Chanoinesse 75004 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Activités principales:
a) Gestion de la formation continue déconcentrée et délocalisée et à ce titre :
- de la préparation du budget
- de l’élaboration des statistiques des formations réalisées
- de la préparation des documents nécessaires aux rapport d’activité, conseil d’administration et à la réunion annuelle de la formation continue déconcentrée
- de la préparation des nominations des magistrats délégués à la formation
- de la production des ordres et missions et attestations de stage
- de répondre aux sollicitations des CRF et MDF (coordonnateurs régionaux de formation et magistrats délégués à la formation).
b) Gestion des changements de fonctions et à ce titre :
- des travaux préparatoires à l’organisation des sessions de formation relatives aux changements de fonctions des magistrats
- de la gestion et le suivi des inscriptions aux sessions de formation changement de fonctions
- du traitement des demandes spécifiques des magistrats et chefs de juridiction
c) Instances – Réunions institutionnelles
- Préparation des documents nécessaires au rapport d’activité, aux travaux du conseil d’administration et à la réunion annuelle de la formation continue déconcentrée (préparation des décisions de renouvellement de mandats des MDF, décisions d’intérim, lettres d’appel à candidature, édition des décisions puis envoi aux cours d’appel)
- Elaboration et suivi dans un tableau de bord dédié.
d) Participation à l’animation et à l’accompagnement du réseau des CDF et MDF, en lien avec l’adjointe à la sous-directrice de la formation continue/CDF
- Elaboration et mise à jour d’outils d’accompagnement (exemple : fiches de procédures) et d’information (exemple : information sur les plans de formation de chaque cour) à destination des coordonnateurs de formation (CDF) et des magistrats délégués à la formation (MDF)
- Accompagnement des coordonnateurs de formation (CDF) et des magistrats délégués à la formation (MDF) dans la gestion des prestations de service via notamment une mutualisation des besoins (formation continue nationale / formation continue déconcentrée)
e) Suivi du budget, des marchés publics et des conventions du périmètre de la formation continue déconcentrée
- Préparation et suivi du budget
- Suivi de l’ensemble des conventions
- Suivi de tous les marchés publics (marchés de langues et autres marchés à venir)
L’agent travaillera en binôme avec un agent de catégorie C sur l’ensemble des attributions de ce poste, relatives à la formation continue déconcentrée et aux changements de fonction.
f) Conduite de projets transverses
Ces tâches pourront concerner l’ensemble du service de la formation continue : formation continue nationale et formation continue déconcentrée.
g) Soutien à l’organisation de la formation continue nationale
Afin de préserver la continuité du service, l’agent pourra être amené à aider les gestionnaires dans l’organisation des sessions de formation continue nationale.
Profil recherché
Connaissances
- Outils bureautiques : Word (niveau maîtrise), Excel (niveau intermédiaire)
- Rédaction administrative (niveau intermédiaire)
- La connaissance de BusinessObjects serait un plus
- Marchés publics : quelques notions seraient un plus
- La connaissance de l’organisation judiciaire serait un plus
Savoir-faire
- Organisation et rigueur : niveau maîtrise
- Savoir rendre compte à la hiérarchie de son activité : niveau maîtrise
- Techniques de rédaction (courriers administratifs, mails professionnels) : niveau maîtrise
- Appétence pour les outils numériques et leurs processus
Savoir-être
- Proactivité
- Réactivité
- Sens des relations humaines
- Sens du travail en équipe et en transversal
- Savoir travailler en autonomie
- Capacité d’adaptation
Qui sommes-nous ?
L’École nationale de la magistrature, établissement public administratif doté d’un budget autonome, est en charge de la formation initiale et continue des magistrats de l’ordre judiciaire et de l’organisation du recrutement de ses élèves. L’École se répartit sur trois sites distincts à partir de 2024, deux situés à Bordeaux, siège de l’École, du cabinet, de la direction en charge des recrutements, de la formation initiale et de la recherche, et du secrétariat général, l’autre localisé à Paris où se trouve la direction en charge de la formation continue, de l’international et des formations professionnelles spécialisées.
Descriptif du service
Composé de 15 agents, le service de la formation continue est chargé de préparer l’offre de formation continue nationale pour les magistrats, gérer les inscriptions, assurer la mise en œuvre des actions inscrites au plan de formation continue nationale et coordonner la formation continue déconcentrée au sein de chaque cour d’appel.
À propos de l'offre
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CV et lettre de motivation à adresser à
Monsieur Frédéric Tinland
Chef du service de la formation continue
frederic.tinland@justice.fr
Avec copie obligatoire au service des ressources humaines : mobilite-externe.enm@justice.fr
Attention, les candidatures transmises directement sur la PEP ne sont pas traitées.
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Groupe RIFSEEP 2
· Restauration : Convention avec restaurants administratifs de la mairie de Paris et de la préfecture de Police
· Accessibilité en transport / Parking : Métro 4 - Cité
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2024
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Gestionnaire de scolarité
