Assistant(e) de direction UD DRIEETS

Plus spécifiquement, le / la titulaire du poste assure notamment les activités suivantes :

- Assure l'organisation des agendas de la direction ;
- Organise les différentes réunions présidées par la direction en s'assurant de la présence des membres siégeant
- Gère les déplacements du directeur de l'unité départementale, ou, le cas échéant, des autres membres de la
direction ;
- Assure la constitution des fonds de dossiers et les tient à disposition du directeur en temps utile ;
- Évalue, signale et oriente les urgences ;
- Gère la boîte de messagerie fonctionnelle de la direction et ponctuellement la boite de l'UD ;
- Assure l’accueil téléphonique et physique, filtre, oriente les usagers et les appels ;
- Met en forme et assure la diffusion de courriers ;
- Assure le suivi de la diffusion de différentes notes en direction de partenaires (principalement la préfecture de la Seine-Saint-Denis) ;
- Veille à l'actualisation de différents documents (annuaire, organigramme et guide d'accueil).
- Participe à l'organisation des intérims entre le secrétariat de direction et les secrétariats de pôle en cas d'absence.
- Assure le le dépôt et la réception des parapheurs urgents avec la préfecture du département
- Est référent- e pour le service communication

La / le titulaire du poste est parfois mobilisé (e) pour un appui spécifique lié à son rôle d'assistante non listé ci-dessus.

Spécificités du poste / Contraintes :
Nécessité d'une réactivité en cas des sollicitations urgentes de partenaires.
Le télétravail est limité à un jour (au prorata de la quotité de travail)
Poste ouvrant droit à une bonification au titre de l'avantage spécifique d'ancienneté prévu par le décret n°95-
313 du 21 mars 1995 modifié (1 mois de réduction d'ancienneté par année au bout de 3 ans, puis 2 mois par
année supplémentaire)

Poste ouvrant droit à la NBI
Prime de fidélisation de 12 000 euros pour les titulaires ou les contractuels qui restent 5 ans en poste.