Assistant(e) de direction sous préfecture de BERGERAC
Référence : MINT_BA024ATC-95683
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture de la Dordogne
- Localisation : Bergerac
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales:
- Prend en charge des aspects logistiques de la fonction de direction
- Traite les contacts du responsable : gestion de l'agenda SP, Sgal, chauffeur, des déplacements, filtrage des interlocuteurs.
- Planifie, organise et assure le suivi des réunions, prend des notes et constitue des dossiers administratifs, traite des dossiers ponctuels
- Correspondant d’action sociale
- Gestionnaire ressources humaines (création des contrats des services civiques, enregistrement des arrêts de travail des agents, ...)
- Gère les frais de déplacements des agents de la sous-préfecture
- Assure le suivi du budget de la sous-préfecture et celui de la résidence
- Prend en charge la gestion des moyens matériels du service
- Participe à la polyvalence
Activités du service:
Cette fonction relève du management stratégique au même titre que celle de secrétaire général de sous-préfecture.
Composition et effectifs du service:
14 agents
Liaisons hiérarchiques:
Le sous-préfet et le secrétaire général
Liaisons fonctionnelles:
- avec les autres « bureaux » : l'ensemble des agents de la sous-préfecture,
- avec les autres services : tous les services de l'Etat,
- avec l'extérieur : tous les autres publics
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel/ niveau maîtrise- requis
Avoir des compétences en informatiques/niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables/niveau maîtrise- à acquérir
Savoir-faire
Savoir s'organiser/niveau maîtrise- requis
Savoir travailler en équipe /niveau maîtrise- requis
Savoir rédiger/niveau maîtrise- requis
Savoir-être
Savoir s'adapter/niveau maîtrise- requis
Avoir le sens des relations humaines/niveau maîtrise- requis
Savoir accueillir/niveau maîtrise- requis
Savoir s'exprimer oralement/niveau maîtrise- requis
Vos perspectives :
L’exercice de ce poste, très varié, facilite l’acquisition de compétences nécessaires aux concours administratifs
Durée attendue sur le poste : 5 ans
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Localisation administrative et géographique / Affectation :
Sous-préfecture de Bergerac 16, place Gambetta 24100 BERGERAC
Emploi fonctionnel (MI) :
Code fiche de l’emploi type 1 (MI) : ADM005A
Code fiche de l’emploi-type 2 (MI) :
Emploi fonctionnel (RIME) :
Code fiche de l’emploi type 1 (RIME) : FP2ADM04
Code fiche de l’emploi-type 2 (RIME) :
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Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
- Cycle de 38 H 30 discrétion,
- Respect des délais d’instruction
- Contraintes horaires
Qui contacter
Le sous-préfet de Bergerac (frederic.carre@dordogne.gouv.fr), ou le Secrétaire Général au 05 47 24 16 01 ou mathieu-heugas-lacoste@dordogne.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf -
2° de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique
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Vacant à partir du 04/03/2025
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Assistante / Assistant de direction
