Assistant(e) de direction (SD1)

Référence : MEF_2024-20190

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Direction générale de l'administration et de la fonction publique (DGAFP)
    Ministère de l'économie, des finances et de la souveraineté industrielle et numérique et le Ministère de la Fonction publique, de la simplification et de la transformation de l'action publique
  • Localisation : Paris (75), France
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Date limite de candidature : 15/02/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

L'emploi proposé comporte une double composante :
- le secrétariat du ou de la sous-directeur (trice) de la synthèse statutaire, des politiques territoriales et des partenariats ;
- le secrétariat du département du cadre statutaire et du dialogue social (CSDS) et du département de la déconcentration et de la territorialisation des politiques RH (DTRH).
Les missions confiées sont :
- Gestion des agendas ;
- Traitement du courrier et des parapheurs (en particulier, suivi des logiciels Dossiel et Gaïa et du circuit signature) ;
- Organisation et préparation de réunions, événements et déplacements. En particulier :
* Organisation des réunions internes des départements ;
* Organisation des réunions organisées par les départements (groupes de travail avec les organisations syndicales, réunions interservices...) et suivi des participations à ces réunions ;
* Participation à l'organisation des événements pilotés par les départements (colloques...) ;
- Gestion et suivi des participations aux réunions interministérielles pour la sous-direction via l’application Bercyrim ;
- Diffusion de la documentation et travaux d’impression ;
- Gestion des fonctions « support » du département CSDS (annuaires, archives) ;
- Gestion, en lien avec le département des ressources de la DGAFP, des moyens matériels de la sous-direction ;
- Travaux ponctuels d’appui aux départements.
Le ou la titulaire du poste travaille en binômage avec la seconde assistante de la sous-direction qui est chargée du secrétariat du département de la coopération européenne et internationale, des partenariats et de la prospective. Les deux assistants ont réciproquement vocation à se remplacer lors de leurs absences ou indisponibilités.
Le ou la titulaire du poste a vocation à remplacer la secrétaire de la cheffe du service de la synthèse statutaire, du développement des compétences et de la donnée lors de ses absences ou indisponibilités.

Profil recherché

Au sein d'une équipe soudée, dans une bonne ambiance de travail, le ou la titulaire du poste assiste le ou la sous-directeur(trice) et les deux départements de la sous-direction, et participe à la vie du service.
Cet emploi nécessite la maîtrise des outils bureautiques et des procédures de travail de la sous-direction.
Il requiert une grande capacité d’organisation et de réactivité.

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Éléments de candidature

Personnes à contacter

helene.martin@finances.gouv.fr, frederic.davous@finances.gouv.fr, melanie.gaultier@finances.gouv.fr

Qui sommes-nous ?

Créée en 1945, la DGAFP conduit la politique des ressources humaines de la fonction publique. Rattachée depuis 2020 au Ministère de la Fonction publique, de la Simplification et de la Transformation de l’action publique elle assure principalement les missions de direction des ressources humaines de l’État et d’animation du dialogue entre les trois fonctions publiques. Il lui revient ainsi d’assurer la cohérence entre les trois versants de la fonction publique et de conduire les chantiers RH interministériels et inter-fonction publiques.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • L. 322-2 du Code général de la Fonction publique

  • Vacant à partir du 22/10/2024
  • Assistante / Assistant de direction

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