Assistant(e) de Direction RH H/F
Référence : 2024-1787238
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Toulouse School of Economics
Ecole d'économie et de sciences sociales quantitatives de Toulouse - TSE - Localisation : 1, Esplanade de l'Université - Toulouse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 21 620.88 € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Directement rattachée à la Directrice des Ressources Humaines, vous intervenez sur l'ensemble des missions transversales RH. Vous assistez la DRH et l'adjoint à la DRH sur l'ensemble des missions liées :
Aux opérations de recrutements :
- Vous diffusez des annonces de recrutement sur les supports adaptés
- Vous réalisez les déclarations légales
- Vous triez, analyser les candidatures avant transmission aux services
- Vous apportez une réponse à l'ensemble des candidats
- Vous suivez les processus de validation et les échéances
A l'organisation de la Direction :
- Vous participez à la gestion administrative du service : suivi de circuit de signatures des documents, classement de documents papier, amélioration du classement numérique (renommage de fichiers, classement adéquat)
- Vous gérez l’agenda de la directrice
- Vous assurez l’organisation logistique des réunions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents)
- Vous rédigez et mettez en forme les courriers, notes et comptes rendus
- Vous participez à la rédaction et mise en forme de procédures
- Vous participez à la diffusion d’une culture de bonnes pratiques harmonisée de gestion documentaire au sein de la direction
- Vous assurez le suivi de la bonne exécution des opérations confiées aux gestionnaires RH de l’Université Toulouse Capitole pour les actes de gestion individuelle qu’ils réalisent pour le compte de l’Ecole
- Plus généralement, vous contribuez aux projets transversaux de la Direction.
A la gestion des instances paritaires :
- Vous participez à la mise en place du fonctionnement opérationnel du Comité Social d’Administration (CSA) et de la FSSSCT, en lien avec la chargée des affaires institutionnelles et juridiques, à l’aube de leur institution
- Vous portez assistance dans la préparation du CSA et de la FSSSCT
- Vous rédigez et diffusez les comptes-rendus du CSA et de la FSSSCT
Profil recherché
Les savoirs
- Discrétion et respect impératif de la confidentialité
- Rigueur, méthodologie, organisation
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité
- Aisance relationnelle et diplomatie
- Aptitude à faire des propositions et à être créatif dans la recherche de solutions
- Autonomie
Les savoir-faire opérationnels
- Maîtriser parfaitement l’orthographe, la grammaire, la conjugaison
- Maîtriser l’outil bureautique (Word, Excel, PowerPoint) – Fonctions avancées
- A l’aise avec l’anglais : traduction de documents, discussions avec les personnels étrangers, rédaction de courriels
- Maîtriser les techniques de prises de notes
Les savoir être comportementaux
- Connaître l’environnement de l’enseignement supérieur et de la recherche
- Connaître les principes de gestion RH au sein de la fonction publique
- Une sensibilité à l’intelligence artificielle serait un plus
Langues
- Anglais Intermédiaire ou de survie
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Toulouse School of Economics (TSE) est un centre de recherche et de formation de renommée mondiale qui réunit plus de 150 enseignants-chercheurs parmi lesquels Jean Tirole, lauréat du Prix Nobel d’économie 2014.
Les origines de TSE remontent au début des années 1980, lorsque l’éminent économiste Jean-Jacques Laffont choisit de quitter Harvard pour Toulouse, sa ville natale, afin d’y construire un nouveau département d’économie, rassemblant des pairs de premier plan qui partageaient un même engagement en faveur de l’excellence scientifique.
Au cours des quarante dernières années, TSE s’est imposé comme l’un des meilleurs départements d’économie en Europe, se classant parmi les trois premiers bénéficiaires en économie des prestigieuses bourses du Conseil européen de la recherche (CER). À plus grande échelle, la TSE se classe aujourd’hui au 8e rang mondial des départements d’économie selon le classement RePEc. TSE est particulièrement réputé pour ses contributions scientifiques en économie industrielle, en finance, en économie de l’énergie et du climat, et en économétrie.
TSE accueille également un centre de recherche interdisciplinaire, l’Institute for Advanced Study in Toulouse (IAST), dont le programme scientifique rassemble dix disciplines scientifiques des sciences sociales et comportementales : anthropologie, biologie, économie, histoire, droit, mathématiques, philosophie, sciences politiques, psychologie et sociologie.
TSE prépare également les meilleurs économistes de demain grâce à son offre de formations de la licence au master et son école doctorale. Ses 2500 étudiants bénéficient directement de l’expertise théorique et empirique du corps enseignant de TSE grâce à une approche scientifique basée sur l’observation, les expériences, les statistiques et les techniques quantitatives avancées. Les étudiants de TSE bénéficient d’un environnement d’apprentissage cosmopolite et ouvert, avec plus de 45 % d’étudiants étrangers, 30 % du corps enseignant international, et un total de 90 nationalités sur le campus. Au 1er janvier 2023, l’école TSE devient un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche (EPSCP) autonome, formé sous la forme d’un Grand Établissement (GE).
Descriptif du service
Dans un contexte encore actuel de construction, la direction des ressources humaines participe à la construction administrative de l’Ecole - TSE et assure la mise en œuvre opérationnelle de la gestion et du développement des ressources humaines.
Dans ce contexte, la Direction RH de l’Ecole – TSE entretient des liens étroits et réguliers non seulement avec les services de l’Université Toulouse Capitole (DRH, Direction des Systèmes d’Information, Service Commun d’Action Sociale (SCAS), dont l’Ecole est établissement-composante, mais aussi avec ceux de la Fondation Jean-Jacques LAFFONT, partenaire privilégié de l’Ecole -TSE à laquelle elle apporte son soutien.
La Direction RH de l’Ecole est composée de 3 personnes : une équipe dynamique et solidaire, qui travaille dans une bonne humeur communicative, éminemment tournée vers des propositions créatives, avec pour axe stratégique le développement de conditions de travail du personnel qui soient de nature à garantir attractivité et fidélisation des talents sur la scène internationale.
Elle s’appuie, pour la réalisation d’un certain nombre d’opérations de gestion RH, sur les personnels de la DRH de l’université qui agit pour son compte essentiellement sur les actes de gestion individuelle et apporte son soutien sur la gestion collective.
Plusieurs chantiers structurants sont conduits en vue de permettre à l’ensemble des personnels impliqués dans les missions de l’Ecole d’évoluer dans un cadre de travail harmonieux.
À propos de l'offre
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Poste de Catégorie C
Ouvert aux personnels contractuels uniquement. Le contrat est à durée déterminée, de droit public, à temps complet, d’une durée d’un an, renouvelable sous conditions.
Rémunération brute mensuelle : en fonction de l’expérience et des compétences.
Date de prise de fonctions : idéalement à partir de février 2025
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Vacant à partir du 01/02/2025
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Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité