Assistant.e de direction
Référence : MINT_BA048ATB-100930
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture de Lozère
- Localisation : PREFECTURE LOZERE - Site Rovère - 48000 MENDE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
RIFSEEP : IFSE groupe 1
Secrétariat :
- traiter les contacts du directeur de cabinet : gestion de l’agenda, des déplacements, filtrage
des interlocuteurs, accueil physique et téléphonique ;
- gérer le courrier papier et électronique ;
- répondre aux invitations du directeur, rédaction de messages et courriers divers ;
- veiller à la préparation des dossiers du directeur ;
- polyvalence avec le secrétariat du préfet et intérim du secrétariat du préfet ;
Rédaction :
- rédaction de réponses aux interventions et courriers de transmission aux cabinets ministériels ;
- synthèse et compte-rendus de réunions (audiences syndicales du préfet et du directeur) ;
- synthèse de dossiers techniques à la demande ;
Votre environnement professionnel :
· Activités du service
Secrétariat du directeur de cabinet du préfet.
·Composition et effectifs du service
2 agents :
· Liaisons hiérarchiques
Le directeur de cabinet
· Liaisons fonctionnelles
directeur de cabinet, bureau de la représentation de l'Etat, SIDPC, secrétaire général, secrétariat préfet,
directions départementales et bureaux préfecture, sous-préfecture de Florac
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques :
Avoir des compétences budgétaires et comptables / Niveau maîtrise / Requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique / Niveau maîtrise / Requis
Connaître l'environnement professionnel / Niveau maîtrise / Requis
Savoir-faire :
Savoir travailler en équipe / Niveau expert / Requis
Savoir s'organiser / Niveau expert / Requis
Savoir rédiger / Niveau expert / Requis
Savoir-être :
Avoir le sens des relations humaines / Niveau maîtrise / Requis
Savoir accueillir / Niveau maîtrise / Requis
Savoir s'adapter / Niveau expert / Requis
Vos perspectives :
Connaissance globale du pilotage stratégique relevant du corps préfectoral.
Durée attendue sur le poste : 3 a 5 ans
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-deletat
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : Assistant de direction (ADM005A) -
Qui contacter ? :
Le directeur de Cabinet – 04.66 49 60 56
pref-secretariat-dsc@lozere.gouv.fr : 04 66 49 60 20
- Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf -
2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
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Vacant à partir du 01/07/2025
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Assistante / Assistant de direction
