Assistant.e de direction
Référence : MINT_BA037ATC-93022
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture d'Indre-et-Loire
- Localisation : Préfecture
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP 1
Vos activités principales
- Traiter les contacts du Secrétaire Général : gestion de l'agenda, des déplacements, accueil téléphonique
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du Secrétaire Général
- Planifier, organiser et assurer le suivi de réunions en lien avec les services
- Gérer les correspondances et rédiger des notes ou des courriers simples
- Traiter des dossiers ponctuels et assurer le suivi d'affaires réservées
- Prendre en charge les aspects logistiques liés aux activités du Secrétaire Général
- Assurer le suivi du centre de responsabilité, des commandes et tenue des stocks de fournitures
- Gérer la documentation et les archives du Secrétaire Général
Votre environnement professionnel
Activités du service
Le Secrétariat Général comprend, outre le pôle juridique, le référent fraude, la chargée de mission Qualité et Performance :
- Le Service d’animation interministériel des politiques publiques
- la Direction de la Citoyenneté et de la Légalité
- le Centre Expertise Ressources Titres
Composition et effectifs du service
Le Secrétaire Général
Liaisons hiérarchiques
Le Secrétaire Général
Liaisons fonctionnelles
Les services préfectoraux
les services de l'Etat
la région, le SGAR
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Connaître l’environnement professionnel : niveau maîtrise – requis
Avoir des compétences en informatique-bureautique : niveau maîtrise – requis
Avoir des compétences budgétaire et comptable : niveau initié
Savoir-faire
Savoir s’organiser : niveau maîtrise – requis
Savoir rédiger : niveau initié – requis
Savoir analyser : niveau pratique – requis
Avoir l’esprit de synthèse : niveau pratique – requis
Savoir travailler en équipe : niveau pratique – requis
Savoir gérer un projet : niveau initié – requis
Savoir négocier : niveau initié – requis
Savoir-être
Savoir s’adapter : niveau maîtrise – requis
Savoir communiquer : niveau maîtrise – requis
Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise – requis
Savoir s’exprimer oralement : niveau pratique – requis
Savoir accueillir : niveau pratique – requis
Avoir le sens du service public – niveau pratique – requis
Vos perspectives
Les compétences développées sur le poste permettent en terme de parcours professionnel d'accéder au grade supérieur et/ou d'évoluer notamment vers un emploi du même domaine fonctionnel, voire vers un emploi d'un autre domaine fonctionnel.
Durée attendue sur le poste
5 ans
À propos de l'offre
-
Localisation administrative et géographique / Affectation
Préfecture d'Indre-et-Loire
Secrétariat Général
15 Rue Bernard Palissy
37925 TOURS Cedex 9
Domaine(s) fonctionnel(s)
Administration générale
Direction et pilotage des politiques publiques
Emploi(s)–type / code(s) fiche d'emploi-type
Assistante / Assistant de direction - ERDIR022 -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Disponibilité, discrétion
Travail en liaison avec le secrétariat du Préfet
Qui contacter
Le Secrétaire Général
02.47.33.10.61
La cheffe du Pôle Ressources humaines SGCD
02.47.33.10.70
Liste des pièces requises pour déposer une candidature
Formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible sur MOB-MI ou Choisir le service public -
Sur le fondement du recrutement
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l’article L.332-2 -
Vacant à partir du 01/02/2025
-
Assistante / Assistant de direction
