Assistant.e de direction
Référence : 2025-1906473
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université de Strasbourg
- Localisation : EM Strasbourg
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Catégorie B. TECH € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
CDD de 4 mois à pourvoir à compter du 01/06/2025
Catégorie : B Corps : Technicien
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
Fiche de poste consultable sur le site de l'Université de Strasbourg
Mission :
Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, l'EM strasbourg recrute un.e assistant.e de Direction.
Vous serez en charge de l'assistance opérationnelle des directions PGE, Bachelors et la Direction des programmes et des inscriptions administratives des dossiers des étudiants entrants.
Activités principales :
Gestion des emplois du temps et des plannings de rendez-vous
Organisation de leurs déplacements
Rédaction de comptes rendus
Inscriptions administratives des dossiers des étudiants entrants
Contacts pour renseignements sur le poste :
Mme Karine Bouvier, responsable du service
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Compétences attendues
Profil recherché :
Bac +2 minimum, type BTS assistant manager
Expérience requise en tant qu'assistant-e de direction
Maitrise du pack office
Maitrise de l'anglais souhaité
Compétences / qualités indispensables pour le poste :
- Connaissance du milieu de l'enseignement supérieur et des écoles de commerce serait un plus
- Maîtrise du pack office et gestion d'agenda Google
- Qualités d'écoute et de communication
- Capacité à gérer la confidentialité des informations
- Dynamisme, réactivité et organisation
Langues
- Anglais Avancé ou indépendant
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’Université de Strasbourg est une université pluridisciplinaire de recherche qui comprend 56 000 étudiants et 5 800 personnels, dont 2 800 enseignants-chercheurs. Elle propose un environnement professionnel intellectuellement stimulant, marqué par l’excellence de la recherche, un leadership régional et européen, et porté par un projet stratégique qui la définit comme internationale, ouverte, créative et inclusive.
Attentive à la qualité de vie au travail, à l’égalité femmes-hommes, et handi-bienveillante, l’Université de Strasbourg propose des opportunités professionnelles nombreuses et variées, au service de la formation des générations futures et du progrès scientifique.
À propos de l'offre
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Relation hiérarchique :
Sous la responsabilité de la chargée de projets à la Direction
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Vacant à partir du 01/06/2025
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Assistante / Assistant de direction
