Assistant(e) de direction
Référence : 2025-1866605
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
DREETS OCCITANIE
DREETS OCCITANIE - Localisation : TOULOUSE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP 2
Activités principales
Placé(e) sous l'autorité de la directrice de cabinet, l'Assistant(e) de direction a pour activité :
- d'effectuer la suppléance de l'assistante de direction du directeur régional et du directeur régional délégué (dont la gestion de certaines affaires réservées) pendant ses périodes d'absence
- de gérer les demandes mails des usagers de la DREETS
- d'assurer l'assistance du responsable du pôle Entreprises, Economie, Emploi de la DREETS : gestion de ses missions (gestion de l'agenda, préparation des déplacements et règlement des frais de mission sous CHORUS Déplacements temporaires), organisation de réunions (réservation de salles, de repas), distribution du courrier du pôle 3E, réponses de premier niveau à des sollicitations internes et externes (courriels, téléphone, filtrage et orientation).
Relations fonctionnelles
- Ensemble des pôles et services de la DREETS et des DDETS(PP)
- Partenaires du service public de l'emploi (France Travail, ARML, AFPA, AGEFIPH…)
- Préfecture de région et SGAR et autres services déconcentrés de l'Etat
- Administrations centrales
- Conseil régional et autres collectivités locales
- Partenaires sociaux et organisations professionnelles, chambres consulaires et entreprises.
Profil recherché
Connaissances :
Environnement institutionnel, administratif, économique, social et technique de la DREETS
Organisation, fonctionnement et missions des services de la DREETS
Pack office (traitement de texte, tableur, messagerie, outils collaboratifs)
Savoir-être :
Confidentialité
Réactivité (capacité à gérer urgences et situations complexes)
Autonomie
Travail en équipe et en réseau
Rigueur et méthode
Sens des relations humaines
Savoir-faire :
Disposer d'excellentes compétences techniques dans le domaine du secrétariat et de l’assistance administrative
Détecter les besoins d'assistance opérationnelle et administrative du supérieur hiérarchique
Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité
Constituer, tenir à jour et assurer le suivi de dossiers et d'échéances
Organiser des réunions
Utiliser Outlook (messagerie et calendrier) au niveau expert
Réaliser des comptes rendus, des synthèses et préparer des projets de courrier
Classer et archiver des dossiers en version papier et numérique
Partager et relayer l'information
Organiser sa charge de travail dans le respect des délais
Etre en capacité d'utiliser des applicatifs de gestion informatisée (notamment Chorus DT)
Qui sommes-nous ?
Créée au 1er avril 2021, la Direction Régionale de l'Economie, de l'Emploi, du Travail et des Solidarités est placée auprès du préfet de région.
La DREETS intervient dans le registre de l’économie et de l’accompagnement des entreprises, du développement des compétences, de l’accès et du maintien à l’emploi, de la lutte contre la pauvreté, de l’insertion des publics précaires et dans celui de la politique du travail et des actions d’inspection de la législation du travail, de la protection des consommateurs et de la régulation des marchés. Elle a un rôle de coordination des politiques au niveau régional et d'appui aux directions départementales interministérielles.
La DREETS Occitanie dont le siège est à Toulouse est composé de quatre pôles, d'un cabinet et d'un secrétariat général.
Le cabinet constitue un appui aux services de la DREETS et aux DDETS(PP) pour ce qui concerne les fonctions transverses : communication, traitement de l'information, études et statistiques, gestion de crise, performance et contrôle interne.
Le titulaire du poste sera sous l'autorité fonctionnelle du directeur régional adjoint responsable du pôle Entreprises, Economie, Emploi.
À propos de l'offre
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Formations prévues dans le cadre de l’adaptation au poste de travail :
Chorus déplacements temporaires
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) :
marie-line.sarzi@dreets.gouv.fr
dreets-oc.rh-gestion-collective@dreets.gouv.frContacts :
- SARZI Marie-Line - Directrice de cabinet - marie-line.sarzi@dreets.gouv.fr
Documents à transmettre : CV et lettre de motivation. Pour les agents titulaires, joindre également le dossier de candidature signé par l'autorité hiérarchique ainsi que le dernier arrêté de situation.
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Spécificités du poste / Contraintes
- Sollicitations de la part de plusieurs donneurs d'ordre (directrice de cabinet, directeur régional, directeur régional délégué et directeur régional adjoint responsable du pôle 3E)
- Coordination avec l'assistante du directeur régional
- Télétravail limité à 1 jour par semaine -
Vacant à partir du 01/07/2025
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Assistante / Assistant de direction
