Assistant(e) de direction
Référence : 2025-1849396
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction Départementale des Territoires et de la Mer du Finistère (DDTM 29)
- Localisation : 2 BD DU FINISTERE 29325 QUIMPER CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Mission du poste d'assistant(e) de direction : assister le directeur, le directeur adjoint et la directrice mer et littoral.
Assistance de la direction :
Accueil téléphonique et physique
Gestion BALU, courriers réservés, dossiers ponctuels
Gestion agendas, réunions
Organisation pour les services des réunions présidées par le préfet
Gestion des parapheurs soumis à la signature direction : respect du guide du courrier, des consignes préfecture,
Vérification orthographe et syntaxe, reprise de courriers
Constitution des dossiers
Suivi des demandes de la préfecture
Participation à la réunion hebdomadaire : point agenda, liste des commandes
Veille des commandes passées par la direction aux services
Gestion des déplacements du directeur, du DA et de la DML
Participation au CODIR : ordre du jour, rédaction CR, suivi décisions
Organisation de la rencontre annuelle IGAPS/agents MASA
Liaison hiérarchique :
Poste positionné sous l'autorité du Directeur Départemental des Territoires et de la Mer
Relations fonctionnelles avec le Directeur Adjoint et la Directrice Mer et Littoral
Relations internes : tous les services de la DDTM (chefs de service, adjoints, chefs de cellule, agents) Relations externes : autres administrations départementales, notamment la préfecture (secrétariat du préfet, du directeur de cabinet, du secrétaire général), et régionales, collectivités territoriales, chambres consulaires, etc.
Profil recherché
Savoirs :
Connaître la DDT, ses activités, l'environnement institutionnel, les principaux interlocuteurs de la DDTM 29
Maîtriser les outils bureautiques, la charte graphique et les principes de rédaction administrative Connaître le guide du courrier, la forme des courriers
Connaître les règles d'archivage
Rédiger un compte rendu, faire une synthèse
Maîtriser les applications les plates-formes collaboratives, Casper et Chorus DT
Savoir-faire :
Capacité d'analyse et de synthèse
Expression écrite et orale Techniques de l'accueil
Avoir le sens des relations humaines et établir une relation de confiance avec sa hiérarchie
Avoir une bonne capacité d'adaptation
Être autonome et disponible
Être rigoureux(se) et organisé(e) dans l'exécution des tâches
Sens de la discrétion, de l'écoute, de la diplomatie, de la courtoisie
Être réactif(ve), savoir anticiper, savoir hiérarchiser les urgences, prendre des initiatives dans son champ de responsabilités
NIVEAU D'EXPERIENCE : CONFIRME
Qui sommes-nous ?
La DDTM du Finistère, est chargée, sous l'autorité du préfet de département, de la mise en oeuvre sur le territoire départemental des politiques publiques du MTECT, du MASA et du ministère de l'Intérieur dans les domaines suivants : aménagement du territoire et appui territorial, urbanisme, logement et habitat, prévention des risques naturels, paysages, eau et biodiversité, économie agricole, forestière et rurale, déplacements et transports, éducation routière, transition énergétique. Le secrétariat de direction est composé d'un(e) assistant(e) rattaché(e) à la direction.
À propos de l'offre
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Raphaël GUILLET - directeur départemental des territoires et de la mer -
raphael.guillet@finistere.gouv.fr
Yves LE MARECHAL - directeur départemental adjoint
yves.le-marechal@finistere.gouv.fr
Constance FABRE-PETON - Directrice mer et littoral
constance.fabre-peton@finistere.gouv.fr
Secrétariat de direction : 02 98 76 50 04
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire. -
Poste n°1120290077
Cotation RIFSEEP : groupe 2
Télétravail : 1 jour flottant /mois
Moyen bureautique : ordinateur portable équipé VPN
Horaires variables selon le règlement intérieur
DUREE MINIMALE SUR LE POSTE : 3 ans -
Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Assistante / Assistant de direction
