Assistant(e) de direction
Référence : 2025-1848658
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction Départementale des Territoires de la Vienne (DDT 86)
- Localisation : 20 RUE DE LA PROVIDENCE 86020 POITIERS CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
La mission de l'assistant(e) de direction est centrale auprès du directeur départemental des territoires (DDT) et de son adjoint. Vous êtes placé(e) sous la responsabilité du directeur.
La DDT est constituée de 113 agents, répartis dans quatre services opérationnels et deux missions auprès de la direction. Elle est placée sous l'autorité du préfet de département.
Vous aurez en charge d'assister les directeurs au quotidien, de gérer leurs relations avec la préfecture, les autres administrations de l'État dans le département et de multiples partenaires (collectivités locales, fédérations professionnelles, associations, particuliers..), de préparer leurs dossiers en lien avec les quatre services de la DDT, d'assurer le suivi et la mise en forme de ces activités.
Vos principales missions sont, plus en détail, les suivantes :
Assister les directeurs
- Gérer les plannings (planifier et organiser les réunions, mise à jour)
- Accueil physique et téléphonique
- Réceptionner les parapheurs, courriels, courriers, réclamations et assurer le suivi
- Préparer les réunions CODIR CODER Pré CAR (gestion documentaire sur le réseau, impression)
- Suivre les thématiques des bilatérales directeurs -préfecture et préparer les dossiers
- Suivre et assister à la réunion agenda du préfet
- Assurer le suivi des dossiers à transmettre pour les réunions préfectorales
- Mettre en oeuvre les chartes graphiques
- Participer aux réunions et rédiger les CR
- Organiser les réunions stratégiques avec les acteurs locaux
Administrer et concevoir des espaces au sein d'un système collaboratif
Assurer le lien avec les services et la préfecture
Assurer le lien avec les organismes professionnels, associations, collectivités, grands élus
Animer le réseau des quatre assistantes des chefs de service
- Organiser des réunions thématiques bimestrielles et rédiger les comptes rendus
- Proposer et mutualiser des outils
- Former les nouvelles assistantes au fonctionnement du secrétariat de direction
- Gérer le remplacement en période de congés
Gérer les applications de suivi des activités des membres de l'équipe de direction
Publier sur les sites intranet et internet des services de l'État dans la Vienne
Profil recherché
Vous avez le sens de l'organisation, tant pour vous-même que pour le collectif, vous êtes réactif(ve), vous aimez le contact et avez le sens du service ?
Nous serons réceptifs à votre candidature si vous disposez des compétences suivantes :
Compétences techniques :
- être capable d'organiser et d'animer une équipe,
- bonne connaissance bureautique : capacité à apprendre de nouveaux logiciels,
Compétences relationnelles :
- être capable de travailler en équipe
- rigueur, organisation et gestion de travail,
- expression écrite et orale,
- capacité de synthèse, d'analyse et d'initiative,
- sens des relations humaines,
- capacités d'adaptation et réactivité,
- autonomie,
- discrétion et respect de la confidentialité.
Une bonne connaissance des missions de la DDT et du fonctionnement des services administratifs seraient un plus
Qui sommes-nous ?
La direction départementale des territoires (DDT) de la Vienne est une des trois directions départementales interministérielles sous l'autorité du préfet de la Vienne. Particulièrement, la DDT anime et met en oeuvre les politiques en matière :
- d'aménagement et d'urbanisme, avec des enjeux importants de préservation des terres agricoles, de limitation de l'étalement urbain et de croissance responsable ;
- de logement, d'habitat et de construction, de gestion et de contrôle des aides publiques pour la construction de logements sociaux ainsi que de rénovation urbaine des quartiers sensibles ;
- de prévention des risques naturels et technologiques ;
- d'agriculture et de forêt avec la promotion de leurs fonctions économiques , sociales et environnementales ;
- de protection et de gestion durable des eaux, des espaces naturels, forestiers et de leurs ressources, d'amélioration de qualité de l'environnement ;
- de protection et de gestion de la faune et de la flore sauvages.
À propos de l'offre
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Pour candidater, vous nous transmettrez un CV et une lettre de motivation.
Pour plus de renseignement, vous pouvez contacter :
Benoît Prévost Revol, directeur départemental des territoires : 05 49 03 13 10
benoit.prevost-revol@vienne.gouv.fr
Eric Muller, directeur départemental adjoint : 05 49 03 13 05
eric.muller@vienne.gouv.fr
Joindre obligatoirement un CV et une lettre de motivation
Pour finaliser la candidature, un formulaire de mobilité est à compléter pour les fonctionnaires.
L'imprimé est à demander à l'adresse mél suivante :
sgc-rh-ddt@vienne.gouv.fr -
Numéro du poste RenoiRH : 0920860102
- Cotation du poste : Groupe 2
Vous serez positionné au sein d'un bureau individuel disposant d'un équipement informatique portable.
Vous pourrez télétravailler ponctuellement
Vous serez soumis à un régime d'horaires variables, dans le respect du règlement intérieur de la DDT de la Vienne, avec un système de pointeuse.
Le site de la Providence dispose d'un réfectoire avec un tarif subventionné et un parking réservé aux agents. Une ligne de bus (n°13) dessert le site depuis la gare et le centre-ville de Poitiers.
Des activités sportives méridiennes peuvent être proposées sur site. -
Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.
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Susceptible d'être vacant
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Assistante / Assistant de direction
