Assistant.e de Direction

Référence : 2024-1653834

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université de Lille
    DGD formation campus cité scientifique - VILLENEUVE D'ASCQ
  • Localisation : villeneuve d'ascq
Domaine : Direction et pilotage des politiques publiques
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Débutant
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

CDD 3 ans renouvelable pour les agents contractuels

MISSIONS

Les missions de l'assistant.e de Direction sont d'épauler la direction de la DGD formation.
Il/Elle a un rôle d’organisation des différents réunions nécessaires à l'activité et il/ elle assure l'interface entre les différentes directions de la DGD, les autres services de l'université et les vices-présidents.
Il/Elle est également en appui sur la préparation de dossiers techniques en lien avec les thématiques de formation.
L'assistant.e de Direction a également en charge le suivi RH et financier de la DGD.

Profil recherché

Connaissances de l'enseignement supérieur et du fonctionnement d'un établissement public
Maîtrise des règles de gestion de ressources humaines et de gestion financière
Maîtrise des techniques de gestion administrative
Maîtrise des outils bureautiques
Idéalement, connaissance du domaine de la formation

Savoir gérer les priorités et travailler en anticipation
Savoir organiser son travail et respecter les échéances
Savoir rédiger des documents administratifs, des notes, des courriers et des procédures
Élaborer des tableaux de bord
Utiliser les techniques de classement et d'archivage
Savoir s'adapter à son interlocuteur
Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
Être force de proposition

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

candidature-biatss@univ-lille.fr

Qui sommes-nous ?

DGD formation
campus cité scientifique - VILLENEUVE D'ASCQ

À propos de l'offre

  • Vacant à partir du 01/10/2024

  • Assistante / Assistant de direction

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