Assistant(e) de direction pour la DAPAC / DRP
Référence : 2024-1745402
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Caen Basse-Normandie
Université de Caen Normandie - Localisation : CAEN
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Positionnement hiérarchique : Sous la responsabilité conjointe de la directrice de la DAPAC et de la directrice générale des services
Missions principales du poste :
La personne recrutée soutiendra l’activité des deux délégations dans leur fonctionnement au quotidien. La personne recrutée sera affectée à 50% de son temps à la DAPAC et à 50% de son temps à la DRP.
Activités principales du poste :
Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure
Participer à la gestion administrative et financière de la structure en appliquant les procédures dédiées
Assurer le suivi et la mise à jour des procédures du service
Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers, partenaires, entreprises)
Gérer les agendas, organiser des réunions et contrôler les échéances
Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines
Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité de la structure,
Assurer le soutien logistique à l’organisation de manifestations (ateliers, séminaires,…)
Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
Elaborer des comptes-rendus
Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de la structure
Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
Classer et archiver des documents
Profil recherché
Catégorie d'emploi : B
Niveau requis : Minimum baccalauréat
Domaine de formation : Gestion administrative
Les compétences attendues :
Savoir-faire
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Mettre en œuvre des procédures et des règles
Accueillir et prendre des messages
Enregistrer et classer les documents
Rédiger des rapports ou des documents
Savoir rendre compte
Travailler en équipe
Mettre en œuvre une démarche qualité
Savoir-être
Réactivité
Rigueur et fiabilité
Sens de l’organisation
Sens relationnel
Conditions de recrutement :
Poste à temps complet, ouvert aux fonctionnaires par la voie de mutation ou détachement et aux contractuels
Rémunération statutaire et appréciée en fonction de l’expérience professionnelle
Poste à pourvoir : en janvier 2025.
Si vous êtes intéressé par cette offre, vous pouvez candidater uniquement sur notre site dédié avant le 07/12/2024 :
https://recrutement-unicaen.nous-recrutons.fr/.
Les candidatures reçues en dehors de ce canal ne seront pas étudiées.
Qui sommes-nous ?
L’université de Caen Normandie (UNICAEN) est un acteur majeur et un moteur de développement de l’enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. UNICAEN est membre de la communauté d’universités et d’établissements Normandie Université.
Pluridisciplinaire, elle accueille plus de 33 000 étudiants au sein de 12 composantes (UFR, écoles, instituts ). Elle propose des diplômes reconnus et contrôlés par l’État et transférables dans de nombreux pays européens grâce au système Licence-master-doctorat (LMD).
Afin de mener ces missions, elle s’appuie sur 2 700 professionnels, dont 1 600 personnels enseignants (1 060 enseignant.es-chercheur.ses et 540 enseignant.es) et 1 100 personnels des bibliothèques, ingénieur.es, administratif.ves, techniques, sociaux et de santé (BIATSS).
Descriptif du service
Lieu de travail : temps partagé entre la DAPAC et la DRP – Campus 1 – Caen.
La DAPAC (Délégation de l’appui au pilotage et de l’amélioration continue) accompagne la présidence et la Direction Générale des Services dans le pilotage de l’établissement.
La DRP (Délégation relations partenariales) est un service récemment créé, qui constitue un « guichet unique » à destination des partenaires économiques de l’Université.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Assistante / Assistant de direction
