Assistante de direction polyvalente du CCAS - COMMUNE DE ROGNAC
Référence : O013240925000051
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Marseille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein du CCAS de la collectivité de Rognac, assiste le directeur dans la gestion et l'encadrement technique et administratif de la structure.
Assiste et travaille en collaboration étroite avec le directeur sur l'ensemble des missions du CCAS : gestion des activités, développement des actions et des projets
· Gestion administrative des activités du CCAS :
· Assure la gestion des salles et des conventions avec les intervenants du CCAS
· Collabore avec le Trésor Public dans la gestion des régies
· Met à jour les tableaux de bord de suivi d'activités, coordonne les remontées d'informations par les agents
· Participe aux commissions d'aide facultatives
· Est régisseur titulaire de la régie d'avance des aides aux personnes démunies et peut être suppléante pour d'autres régies
· Participe à l'élaboration et assure la supervision des agents dans l'élaboration de l'ABS
Assure un lien avec les élus délégués au CCAS
Profil recherché
Savoirs
· Procédures administratives
· Réglementation et législation sociale
· Bureautique et logiciels métiers
Savoir-faire
· Organiser, planifier, suivre et évaluer le travail réalisé
· Déterminer le degré d'urgence, prioriser en fonction des domaines sensibles
· Rechercher avec méthode et efficacité des informations actualisées et consolidée
Analyser, synthétiser, restituer les informations pertinentes
· Communiquer avec aisance et clarté, s'adapter à des interlocuteurs différents
· Concevoir, proposer et mettre en place des outils partagés et des procédures
· Travailler en équipe et en coopération
v Savoir-être
· Rigueur, organisation et méthode
· Réactivité, adaptabilité, disponibilité
· Aisance relationnelle, diplomatie, pédagogie
· Confidentialité et respect des obligations de discrétion
· Sens du service public et de la qualité du service rendu à la population
À propos de l'offre
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Merci d'adresser votre candidature
( lettre de motivation +cv)
À Mairie de Rognac
Service des ressources Humaines
Hôtel de ville - 1 Place de L'hôtel de ville
13340 Rognac
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 24/11/2024
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Assistante / Assistant de direction
