Assistant.e de direction H/F
Référence : 2025-1893779
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction départementale de l'emploi, du travail et des solidarités de Meurthe-et-Moselle
Direction Départementale de l'Emploi, du Travail et des Solidarités de Meurthe-et-Moselle (DDETS 54) - Localisation : Cité Administrative - 45 rue Sainte-Catherine - 54000 NANCY
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Activités principales : Vous serez rattaché(e) à la direction et assurerez le secrétariat du directeur et de ses adjoints
Secrétariat de direction :
- Accueil téléphonique au niveau du secrétariat de direction,
- Tenue des agendas électroniques du directeur et des directeurs départementaux adjoints,
- Gestion de la messagerie fonctionnelle de la direction,
- Enregistrement du courrier,
- Prise de rendez-vous,
- Organisation et aide à la préparation de réunions, tenue et suivi de plannings,
- Préparation de dossiers,
- Organisation et suivi des déplacements,
- Convocation et préparation des dossiers des instances de dialogue social en lien avec l'agent du secrétariat général commun en charge des instances de dialogue social de la DDETS, appui au directeur et au chargé de mission en charge du suivi des décisions des instances,
- Travail de rédaction dont les comptes rendus des comités de direction, les messages d'information de la direction à destination des agents, courriers divers, élaboration de supports de présentation, classement, photocopies,
- Appui au directeur adjoint en charge de la communication interne et externe et au directeur en charge du pilotage des schémas d'emplois,
- Suivi des délais de réponse relatifs aux dossiers à destination du préfet,
- Soutien à la déléguée départementale aux droits des femmes.
Activités annexes : Gestion de dossiers particuliers en lien avec le directeur ou les directeurs départementaux adjoints.
Fonctions support : 20% du temps de travail:
- Gestion des convocations des membres des instances de dialogue social internes (CSA, F3SCT),
- Gestion de dossiers ponctuels, assistance au SGCD (préparation des dossiers des instances de dialogue social).
Peut-être amené(e) à participer occasionnellement à la gestion des BOP métiers de la DDETS pour suppléer ou aider le titulaire du poste.
Partenaires institutionnels : Responsables des différents services de la DDETS, secrétariat du Préfet et des autres membres du corps préfectoral, autres partenaires institutionnels (services de l’Etat, collectivités territoriales, associations…), Services de la Préfecture de Région et de Département, Prestataires, DREETS, SGARE, conseil départemental, Métropole, associations…
Spécificités du poste / Contraintes :
- Disponibilité
- Maîtrise de l’outil PPT
- Rigueur et discrétion
- Gestion des demandes sous délais contraints
Profil recherché
Connaissances :
- Bonnes connaissances de l'environnement institutionnel et administratif : organisation, fonctionnement et missions des services de l’État dans les champs concernés,
- Bonne maitrise des outils bureautiques (word, excel, ppt, etc...) et des outils plateformes.
Savoir-faire :
- Organiser,
- Planifier son activité,
- Appréhender les contraintes de programmation liées aux missions et activités des services.
Savoir-être :
- Faire preuve de rigueur, de discrétion et de maîtrise de soi,
- Travailler au sein d'une équipe de direction (3 directeurs et équipe de chef de pôle et service).
Un appui de secrétariat à la déléguée départementale aux droits des femmes est à prévoir.
- Faire preuve d'initiative,
- Rendre compte.
Expérience professionnelle souhaitée : oui
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- ddets-direction@meurthe-et-moselle.gouv.fr
- claude.monsifrot@meurthe-et-moselle.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
La Direction Départementale de l'Emploi, du Travail et des Solidarités (DDETS) est issue de la fusion de l'unité départementale de la DIRECCTE et de la direction départementale de la cohésion sociale (DDCS).
Elle est située sur 2 sites distincts, le site de la cité administrative rue Sainte Catherine à Nancy et le site de la tour "Les Nations" 23 boulevard de l'Europe à Vandoeuvre les Nancy.
À court terme, tous les services de la DDETS seront réunis sur le site de la cité administrative, rue Sainte-Catherine à Nancy.
Elle porte les politiques suivantes :
- Les politiques de solidarités à l'égard des personnes vulnérables incluant le pilotage des dispositifs d'hébergement de droit commun et dédiés aux demandeurs d'asile, l'accès au logement avec notamment la prévention des expulsions et la gestion du contingent préfectoral, le suivi des contractualisations avec la Métropole et le Conseil départemental au titre du pacte national des solidarités,
- Les politiques d'insertion et d'accès à l'emploi avec notamment la mise en
place de la loi pour le plein emploi
- La politique de la ville,
- La politique du travail, dans le cadre du système d'inspection du travail porté par une ligne hiérarchique spécifique.
À propos de l'offre
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Contacts :
Annie TOUROLLE, Directrice : annie.tourolle@meurthe-et-moselle.gouv.fr ;
Claude MONSIFROT, Directeur adjoint : claude.monsifrot@meurthe-et-moselle.gouv.fr
Unité Mobilités - Recrutement - Parcours pro. : sgc-recrutement@meurthe-et-moselle.gouv.fr.
Les candidatures doivent être adressées impérativement à l'ensemble des contacts ci-dessus pour leur bonne prise en compte.
Pour valider sa candidature, l'agent devra envoyer à la DDETS de Meurthe-et-Moselle une lettre de candidature motivée et un CV.
La candidature de l'agent sera effective sous réserve de validation par le service RH d'origine.
Le candidat retenu recevra une notification du service RH de la DDETS de Meurthe-et-Moselle qui lui indiquera les formalités à remplir. -
Parcours de formation interne et découverte des services.
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Le recrutement se fera en application du décret n°2019-1265 du 29/11/2019 relatif aux lignes directrices de gestion et à l'évolution des attributions des commissions administratives paritaires.
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Vacant à partir du 01/07/2025
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Assistante / Assistant de direction
