Assistant(e) de direction H/F
Référence : 2025-1795054
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Institution Nationale des Invalides
L'Institution nationale des Invalides est un établissement public administratif à vocation hospitalière,spécialisé dans la prise en charge du gd handicap placé sous la tutelle du ministère des ... - Localisation : 6, bd des Invalides 75007 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Assister le directeur, le directeur adjoint et le directeur des soins afin d’optimiser la gestion de leur activité :
- Assurer le secrétariat de l’équipe de direction : accueil physique ; réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques ; traitements des courriers (tri, enregistrement, diffusion et archivage) ; prise de rendez-vous ; tenue de l’agenda du directeur et de son adjoint.
- Planifier des réunions internes et externes dans les agendas électroniques, visioconférence et réservation des salles de réunion.
- Collaborer avec l’ensemble des équipes administratives et médicales.
- Traiter les courriers (enregistrement, tri, diffusion et archivage).
- Assurer la Gestion des différentes instances : conseil d’administration, commission consultative médicale (élections, convocations, préparation des dossiers, comptes-rendus, suivi), gestion de la commission de secours.
- Assurer la Gestion des dons et legs.
- Assurer la Gestion des « évènements » internes et externes organisés par la direction (café contact, mot du directeur, accueil de hautes autorités, inaugurations, etc.).
- Assurer la Gestion des achats de bureautiques, etc. pour l’équipe de direction
- Assurer la Gestion des demandes de tierces-personnes pour les pensionnaires.
- Assurer la Gestion des demandes d’accès aux dossiers patients.
Profil recherché
Expérience en secrétariat de direction ou de chefferie
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
À propos de l'offre
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Parking - self - reprise d'ancienneté - crèche(sous conditions) - chèques vacances (sous conditions) - aide à l'installation et au logement (sous conditions)
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Savoir-faire :
- Rédaction administrative
- Organisation
- Autonomie
- Initiative
- Polyvalence
Savoir être :
- Discrétion
- Diplomatie
- Disponibilité
- Rigueur
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Vacant à partir du 01/02/2025
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Assistante / Assistant de direction
