Assistant(e) de direction H/F
Référence : 2024-1792977
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
-
Employeur :
Centre Psychothérapique de Nancy
CENTRE PSYCHOTHERAPIQUE DE NANCY Tél. : 03-83-92-50-50 1, rue du Docteur ARCHAMBAULT 54520 LAXOU - Localisation : LAXOU
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
SUPÉRIEUR HIÉRARCHIQUE
Directrice de la stratégie, des projets, des affaires juridiques et de la communication
LIENS FONCTIONNELS
Toute l'équipe de la direction de la stratégie, des projets, des affaires juridiques et de la communication
HORAIRES
Décompte heures
Durée journalière : 7h36
REPOS
Fixes le week-end
EXPÉRIENCE / FORMATION ou GRADE
Grade d'adjoint des cadres hospitaliers
Niveau bac à bac +2
MISSIONS
L'assistant de direction assure un rôle central dans le bon fonctionnement de la direction. Ce qui inclut :
De la gestion administrative :
- Secrétariat : prise de rendez-vous, gestion de l'agenda de la directrice, préparation des réunions, réservations et préparation de salles et véhicules
- Rédaction, mise en forme, archivage et suivi des documents
- Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs
- Gestion de la boîte email de la direction ainsi que de l'espace numérique de partage des fichiers
- Participation et préparation avec la directrice de la réunion mensuelle de la direction
De la gestion de projet et des dossiers :
- Frappe et mise en forme de documents divers : notes, documents de travail, rapports, préparation de diaporamas
- Élaboration et mise à jour des différents tableaux de bord de la direction
- Saisine dans le tableau de suivi des projets la date d'instance lorsqu'un projet est présenté
Une compétence particulière, en binôme avec la responsable stratégie projets, sur les appels à projets (AAP) :
- Instruction des appels à projets et diffusion aux services et directions
- Élaboration de notes synthétiques de présentation de l'AAP
- Suivi et évaluation des AAP (déploiement, financement) en lien avec les directions fonctionnelles
- Suivi des publications et des échéances d'AAP (veille, diffusion, rappels, relances, dépôts)
Un rôle particulier pour la communauté psychiatrique de territoire (CPT)
- Secrétariat de la CPT Sud Lorraine
Des missions transversales :
- Gestion des commandes de bureautique et de fourniture
- Partage d'information entre les collaborateurs de la direction
- Organisation de l'accueil des nouveaux arrivants
Profil recherché
QUALITÉS REQUISES
- discrétion et respect des règles de confidentialité
- bonne présentation
- aptitude à la communication
- capacité rédactionnelle et orthographique irréprochable
- sens de l'organisation
- rigueur
- aisance téléphonique
- esprit d'équipe et aptitude relationnelle
- autonomie, esprit d'initiative
CONNAISSANCES
- Word, Excel, power point et outlook
- Internet
- connaissances en législation hospitalière
- Bonne pratique rédactionnelle et connaissance des règles dactylographiques
- Bonne maîtrise de la langue française
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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L'envoi d'un CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.
Pour les personnes titulaires, transmettre également vos 3 dernières notations.
Merci d'envoyer vos candidatures à:
carrieres@cpn-laxou.com
en précisant l'intitulé du poste dans l'objet de votre mail : candidature pour le poste d'Assistant de direction
Date limite de candidatures le : 12 janvier 2025
Comme tous les postes vacants au sein du CPN, cette offre est ouverte à la candidature des travailleurs handicapés
Avant tout recrutement au sein de la fonction publique, un extrait de casier judiciaire n°2 sera demandé et le recrutement ne pourra pas avoir lieu si une mention incompatible avec les fonctions y figure.carrieres@cpn-laxou.com -
Vacant à partir du 31/12/2024
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Assistante / Assistant de direction
