Assistante de direction (h/f) 838-02 - Conseil Départemental du Var
Référence : O083250124001096
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Toulon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assistant de direction (F/H)
Il assiste le directeur de la gestion immobilière et foncière dans l'organisation de ses activités et organise la circulation de l'information avec les collaborateurs ou partenaires, internes et externes, de la direction.
Le poste :
Nature de l'emploi : statutaire ou contractuel
Localisation : Toulon
Référence du poste : 838-02
Qui sommes-nous ?
La direction de la gestion immobilière et foncière gère le patrimoine foncier et immobilier du département dans un souci d'optimisation et de rationalisation.
Vos missions
Assurer l'accueil téléphonique et physique en interne et en externe
Gérer le planning
Planifier, organiser les réunions du directeur et préparer les dossiers
Préparer l'ordre du jour et assurer le suivi des réunions de direction
Gérer, suivre et enregistrer le courrier de la direction et assurer sa diffusion
Gérer et suivre les circuits des parapheurs et des différentes fiches liées aux procédures de la collectivité
Gérer la boîte mail du directeur
Assurer les tâches administratives générales
Assurer le secrétariat de la Commission Organique Patrimoine Immobilier Départemental
Commander et gérer les fournitures de bureau et petits matériels pour les besoins de la direction
Profil recherché
Les conditions à remplir pour postuler:
Connaître les missions principales, l'organisation et le fonctionnement de la collectivité
Connaître les missions et l'organisation de la direction de la gestion immobilière et foncière
Savoir prendre des notes, rédiger des lettres, des comptes-rendu
Savoir maîtriser les outils informatiques (suite Open Office, Elise, Airsdélib, Drive...)
Savoir traiter les appels téléphoniques
Connaître les règles et procédures internes concernant le secrétariat, notamment celles liées à la diffusion des courriers, la signature du courrier et la transmission des parapheurs et éléments dématérialisés
Qui sommes-nous ?
Terre de tourisme, de culture , de loisirs, mais aussi d'idées, d'innovation et d'échange, le département du var a depuis toujours su s'adapter et diversifier ses atouts. les fonctionnaires y travaillent dans une culture de résultat. le département offre à ses collaborateurs une organisation du temps de travail et un régime de primes motivants. au coeur d'un département à l'identité géographique , climatique et historique renommée, rejoignez nous et donnez une impulsion à votre carrière professionnelle.
À propos de l'offre
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Et les avantages ?
Titres - restaurant (9.20¤)
25 jours de congés annuels + 10j RTT et compte épargne temps
Formule au choix 36h30 sur 4.5j ou 36h30 sur 4j par quinzaine
Participation mutuelle et prévoyance au choix
Participation aux frais de transport en commun
Régime indemnitaire départemental (RIFSEEP)
Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux
Collectivité conventionnée par le FIPHFP -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 24/04/2025
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Assistante / Assistant de direction
