ASSISTANTE DE DIRECTION (h/f) - SIX FOURS LES PLAGES
Référence : O083250115000273
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Six-Fours-les-Plages
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Descriptif du poste à pourvoir placé sous l'autorité hiérarchique du Directeur des Bâtiments
La Direction des bâtiments, forte de ses 11 agents, s'occupe de la gestion et du développement d'un patrimoine diversifié d'environ 200 structures, allant des écoles et salles de spectacles, aux bureaux et églises. En plus de veiller à l'entretien quotidien, elle se lance dans des projets ambitieux tels que la construction de nouvelles écoles, de vestiaires sportifs, ou encore la création d'un pôle enfance. Sans oublier les réhabilitations et aménagements de locaux qui donnent une nouvelle vie à nos infrastructures. Notre équipe est constamment en action pour transformer et améliorer nos espaces de vie !
Descriptif de l'emploi
Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif et financier du service.
Suit et gère les dossiers administratifs et financiers du service.
Assiste administrativement et financièrement les chargé(e)s d'opérations
Participe à l'organisation du travail de la Direction Bâtiments et Aménagements Paysagers
Missions ou activités
Missions Principales :
Secrétariat de Direction dont accueil physique et téléphonique et prise en charge des tâches administratives générales du service
Élaboration des bons de commande, traitement des factures et suivi du budget du service
Assistance aux chargés d'opérations dans les tâches administratives liées aux grosses opérations et réalisation du suivi financier des grosses opérations
Participation à la gestion des demandes de travaux
Gestion des démarches liées au personnel
Missions accessoires :
Rédaction de compte-rendu de réunions, de délibérations, ...
Classement, archivage
Profil recherché
Profil recherché
Connaissances Nécessaires :
Procédures comptables et financières
Procédures de marchés publics
Traitement des dossiers
Accueil physique et téléphonique du public
Maîtrise de l'outil informatique (environnement Windows et suite bureautique)
Qualités recherchées :
Rigueur, organisation et réactivité
Qualités relationnelles et bonne capacité d'adaptation
Bonnes qualités rédactionnelles permettant de rédiger aisément les documents liés aux missions confiées
Sens des responsabilités et goût du service public
Sens du travail en équipe
Force de propositions
Capacité à restituer les informations à votre hiérarchie.
Discrétion
À propos de l'offre
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DÉLAIS POUR POSTULER :
Avant le 21/02/ 2025
Poste à pourvoir le 15 Mai 2025
Lettre de motivation + CV détaillé + copie(s) diplôme(s) + CNI (recto verso) Carte Vitale, si statutaire, dernier arrêté de position administrative et dernier entretien professionnel sont à adresser :
Monsieur Le Maire de Six-Fours-les-Plages
Député-Honoraire
D.R.H.
BP 97
83183 SIX FOURS LES PLAGES CEDEX
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 15/05/2025
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Assistante / Assistant de direction
