Assistant(e) de direction (H/F) - COMMUNE DE SAINT PAUL

Référence : O978241223000741

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Saint-Paul
Domaine : Direction et pilotage des politiques publiques
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 27/01/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Rattaché au Directeur Général Adjoint du Pôle Entreprise Municipale, l'Assistant(e) de direction (H/F) sera en charge de son secrétariat administratif, financier et technique.
Temps complet : 35 heures - Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuelle (article L332-8 du code général de la fonction publique).

* Gestion administrative de la direction,
* Gestion des courriers arrivée et départ, notes de service, tri, classement archivage des documents, gestion de l'agenda du DGA et planification de réunion,
* Gestion technique du secrétariat de la direction,
* Préparation des dossiers relevant de la direction, reprographie, rédaction de documents, rédaction de compte rendu,suivi de tableau de bord (Trello),
* Gestion financière du secrétariat de la direction,
* Saisie des bons de commandes du pôle, , demande de DF,
* Accueil, réception, orientation physique et téléphonique des administrés et partenaires de la direction
- Faire le lien entre les services et les dossiers en lien avec le pôle.

Profil recherché

Bac + 2 avec expérience dans la gestion, la coordination et l'exécution des tâches administratives, techniques et financières d'un secrétariat.
* Très bonnes qualités relationnelles
* Technique de secrétariat
* Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Internet, Intranet)
* Maîtrise de l'Internet et de l'Intranet
* Maîtrise des logiciels : Cindoc/Doc Flow, CIRIL, Webdélib
* Anticipation, proactivité
* À l'aise au niveau de l'accueil physique et téléphonique
* Sens de l'organisation
* Rigueur
* Réactivité
* Sens de l'initiative
* Polyvalente
* Dynamisme
* Motivation
* Discrétion

À propos de l'offre

  • Merci d'adresser lettre de candidature, CV et diplôme(s) à Monsieur le Maire par mail à candidatures@mairie-saintpaul.fr au plus tard le 27/01/2024. Merci de mentionner dans l'objet de votre lettre de motivation l'intitulé du poste
    ainsi que la référence de l'offre. Les fonctionnaires devront fournir à leur candidature leur dernier arrêté de situation
    administrative. Les lauréats de concours devront joindre leur justificatif de réussite au concours. Tout dossier incomplet
    ne sera pas traité.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 01/02/2025

  • Assistante / Assistant de direction

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