Assistante de direction (h/f) - Colombes
Référence : O092241205001027
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Colombes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein de l'équipe de la direction de la culture, de la vie associative et de l'action internationale, l'agent.e sera en charge du suivi de la comptabilité, de l'administration et du secrétariat. Il ou elle sera sous l'égide directeur et assurera les missions principales suivantes :
La gestion budgétaire, comptable et administratif
La gestion et suivi des subventions aux associations
La gestion de l'agenda, planification rdv et réunions
Le suivi des courriers
La tenue de la régie d'avance
La gestion des GUSO, de la SACEM et droits divers
L' accueil téléphonique (filtrage, traitement des appels) et physique des personnes
La consultation et le suivi de dossiers (classement et archivage)
Et les missions secondaires suivantes :
- commande fournitures
- renfort comptable des services
- renfort sur les événements de la direction (présence requise possible en soirée et/ou week-end)
Profil recherché
Formation souhaitée en comptabilité et en secrétariat
Profil confirmé souhaité
Compétences générales
Capacité rédactionnelle
Connaissance des logiciels administratifs usuels
Capacité à lire et à suivre un budget
Connaissances en comptabilité publique
Connaissance de l'environnement territorial
Connaissance du secteur culturel
Savoirs-êtres
Accueil du public et des associations, collectifs d'artistes, délégations...
Diplomatie
Rigueur
Disponible
Réactif
Sens du service public
Appétence pour le travail en équipe
Excellente présentation
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, place de la République
92701 COLOMBES CEDEX
Courriel : recrutement@mairie-colombes.fr
Merci d'indiquer dans l'objet l'intitulé du poste.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 03/02/2025
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Assistante / Assistant de direction
