Assistant(e) de direction/ Gestionnaire en planification et défense civile

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales:
Pour le compte de la direction :
- Organiser et préparer les réunions au profit du binôme de direction et des bureaux (articulation des agendas, envoi des invitations, réservation de salle, préparation des dossiers)
- Assurer l’organisation des déplacements à l’échelle de la direction (réservation, ordre de mission, état de frais)
- Assurer le suivi du courrier et des parapheurs
- Assurer le suivi des besoins logistiques (fournitures, consommables) à l’échelle de la direction

Pour le compte du bureau planification et défense civile :
- Travailler en collaboration avec la gestionnaire en défense civile (instructions des demandes d’habilitations, agréments et titres de circulation accompagné…)
- Assurer la mise à jour et la veille des outils opérationnels (annuaires, messageries, salle de crise, matériel, fournitures du COD…) et préparer les plannings d’astreinte
 
En complément :
- participer aux exercices de sécurité et de défense civile et à la gestion de crise

Votre environnement professionnel:


Activités du service
Sécurité civile : prévention (ERP, sécurité des terrains de camping, grands événements, manifestations sportives, spectacles pyrotechniques), procédure de catastrophe naturelle, planification, exercices, animation du réseau ORSEC ;
Défense civile : sûreté (sites industriels SEVESO, sûreté portuaire, et aéroporuaire), sécurité des activités d’importance vitale, vigipirate ;
Sécurité intérieure : prévention de la délinquance, prévention de la radicalisation, lutte contre les dérives sectaires, gestion de l’ordre public, relations avec l’autorité militaire (Sentinelle, réquisition des armées), relations avec les établissements pénitentiaires ;
Polices administratives en lien avec la sécurité
Gestion de crise à impact intersectoriel


Composition et effectifs du service
La direction des sécurités est composée de 3 bureaux :
- bureau de l’ordre public ;
- bureau de la prévention et de la protection civile ;
- bureau de la planification et de la défense civile.


Liaisons hiérarchiques

Directrice des sécurités et son adjoint(e)


Liaisons fonctionnelles
Ministère de l'intérieur - Préfecture de Zone de défense et de sécurité Sud Ouest – Préfecture maritime - Autres bureaux de la Direction des sécurités, entités du cabinet et directions de la préfecture – Sous-préfectures - Services déconcentrés de l'Etat concernés par les missions du service - SDIS – DIPN et GGD17 - Elus- Collectivités territoriales – opérateurs de service public – entreprises concernées par les réglementation SEVESO et OIV – ports et aéroports.