Assistant.e de direction F/H

 L’Assistant.e de direction a pour missions :

 Organiser au quotidien la vie professionnelle de la présidente du Cnous et du directeur général délégué ;
Assurer le secrétariat de la direction de l’établissement et coordonner les tâches du secrétariat de direction ;
Gérer les emplois du temps, les communications téléphoniques, les mails, les rendez-vous et organiser les réunions ainsi que les déplacements extérieurs ;
Collecter la documentation nécessaire pour réaliser la constitution de dossiers ;
·        Effectuer la mise en forme de tout type de document, la mise sous pli, l’envoi en nombre et le secrétariat classique d’une direction d’établissement ;

·        Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique ;

·        Réaliser l’accueil physique et téléphonique de la présidente du Cnous ;

·        Organiser, planifier des réunions et, le cas échéant, en réaliser le compte-rendu ;

·        Faire l’interface entre la présidence du Cnous, les Crous et les partenaires institutionnels ;

·        Prendre en charge les aspects administratifs et logistiques du secrétariat de direction et de la direction de l’établissement ;

·        Assurer la circulation de l’information auprès des directions des Crous et sous-directions du Cnous, incluant leur suivi ;

·        Proposer, concevoir et mettre en œuvre des outils de gestion administrative, des procédures et des documents, afin d’améliorer le fonctionnement du secrétariat et de la direction du Cnous ;

·        Participer à l’instruction de dossiers complexes.

Relations fonctionnelles avec : Ministères – Rectorats - sous-directeurs et personnels du Cnous - Directeurs et secrétariats des Crous.