Assistant.e de Direction (F/H)

Référence : 2024-1616070

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Institut polytechnique de Paris
  • Localisation : Palaiseau
Domaine : Direction et pilotage des politiques publiques
Postuler par mail

Date limite de candidature : 30/09/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

L’Institut Polytechnique de Paris cherche à recruter un(e) assistant(e) de direction en soutien à la Présidence IP Paris, et éventuellement en support de l’équipe de direction de l’établissement en cas de besoin. 

Sous la supervision du Directeur de Cabinet du Président et en lien étroit collaboration avec l’assistante de la présidence et celle des directions IP Paris, l’assistant(e) interviendra en soutien dans l’activité du cabinet mais aussi en appui sur l’organisation des réunions relatives à la gouvernance de l’établissement.

Profil recherché

Titulaire d'une formation de type Bac +2 à Bac + 5, vous devez justifier d’une expérience réussie d'au minimum 5 ans dans l’assistanat de direction de haut niveau, durant lesquels vos qualités organisationnelles et relationnelles en ont fait un référent incontournable.

Disponible et réactif/ve, vous saurez intégrer rapidement le mode de fonctionnement actuel pour en assurer une parfaite continuité, dans un environnement exigeant, dynamique et en pleine évolution.

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Compétences attendues

Savoir-faire:

Savoir recueillir, traiter et transmettre des informations

Savoir gérer les priorités et respecter les délais

Savoir anticiper, planifier les actions

Savoir proposer des choix ou des solutions

Savoir travailler en collaboration

Savoir s'exprimer à l'oral

Savoir rédiger

Savoir-être

Autonomie

Réactivité

Organisation

Diplomatie et sens du relationnel

Discrétion

Esprit de synthèse et d'analyse

Gestion du stress

Sens de la confidentialité

Langues

  • Anglais Avancé ou indépendant

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

L’Institut Polytechnique de Paris (IP PARIS) est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui réunit cinq Grandes Écoles d’ingénieurs françaises : l’École polytechnique, l’ENSTA Paris, l’ENSAE Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis. Sous l’égide de l’Institut, elles mettent en commun leur expertise bicentenaire afin de poursuivre deux grandes ambitions : développer des programmes de formation d’excellence et une recherche de pointe.

Grâce à l’ancrage de ses cinq Écoles fondatrices, l’Institut Polytechnique de Paris se positionne comme une institution d’enseignement et de recherche leader en France et à l’international. En effet, l’École polytechnique, l’ENSTA Paris, l’ENSAE Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis ont contribué aux révolutions industrielles et technologiques majeures de ces deux derniers siècles.

À propos de l'offre

  • Comment candidater ?

    Pour postuler à cette offre merci d'envoyer CV et lettre de motivation en vous connectant via le lien suivant :

    https://taleez.com/apply/assistante-de-direction-f-h-palaiseau-institut-polytechnique-de-paris-cdd

  • L332-2

  • Vacant à partir du 01/09/2024

  • Assistante / Assistant de direction

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