Assistant.e de direction et commerciale
Référence : 2025-1845079
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre d'Etudes et d'Expertise sur les Risques, l'Environnement, la Mobilité et l'Aménagement (CEREMA)
- Localisation : 10 CHEMIN DE LA POUDRIERE 76121 LE GRAND QUEVILLY CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Liaison hiérarchique
Rattachement hiérarchique au directeur du département
Missions
-Assurer l'accueil téléphonique, courriel et physique du DLAB
-Tenir des tableaux de bord de suivi d'activité
-Contribuer à l'organisation et au suivi des travaux, de programmation d'activité, d'animation interne et externe et notamment piloter et alimenter l'outil de la relation clients pour le DLAB
-Contribuer à la production par la mise en forme et relecture de livrables
-Contribuer à l'organisation logistique de journées techniques (recherche de salle, devis, déplacement des intervenants, logistique diverse, inscriptions, accueil, etc.) et des formations données
-Assurer le secrétariat du DLAB et du groupe TME, gérer les agendas et les déplace-ments
-Référente communication du DLAB (interne et externe)
-Organiser et coordonner les informations internes/externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement du DLAB en particulier la gestion du budget
-Organiser et assurer le partage de l'information, le classement et l'archivage
Profil recherché
Savoir:
-Bonne connaissance de l'organisation du Cerema, de ses activités, de son mode de gouver-nance, de ses interlocuteurs privés et publics
-Connaissances générales des règles de gestion
-Connaissance des normes rédactionnelles et techniques de secrétariat, de gestion administra-tive
-Maîtrise avancée des outils informatiques (Pack Office, Word, Excel et équivalents libres), des outils internes au Cerema et des processus associés, connaissance de Lime Survey
Savoir-faire;
-Capacité à hiérarchiser l'importance des informations et les priorités
-Capacité d'organisation
-Capacité d'adaptation aux situations et aux interlocuteurs
-Capacité d'analyse et de restitution
-Aptitude rédactionnelle et relationnelle
Savoir-être:
-Capacité d'écoute et sens de la confidentialité
-Rigueur et fiabilité
-Réactivité, dynamisme et discrétion
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- frederic.bargain@cerema.fr
- mathieu.maupetit@cerema.fr
Qui sommes-nous ?
Le Cerema, établissement public relevant du ministère de la Transition écologique et de la Co-hésion des territoires, est le premier établissement à pilotage partagé entre l'État et les collectivi-tés territoriales. Il est présent au plus près des territoires avec ses 2 500 agents répartis dans 27 implantations de l'hexagone et des Outre-mer.
Capitalisant plus de 70 ans d'expertise, le Cerema constitue aujourd'hui un acteur de référence pour accompagner l'État, les collectivités locales et les entreprises dans l'adaptation au chan-gement climatique. Il contribue également à la cohésion et à la transition écologique des terri-toires.
Doté d'un fort potentiel d'innovation et de recherche incarné notamment par son institut Carnot Clim'adapt, le Cerema agit dans 6 domaines d'activités : Expertise & ingénierie territoriale, Bâ-timent, Mobilités, Infrastructures de transport, Environnement & Risques, Mer & Littoral.
À propos de l'offre
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Le directeur du département littoral, aménagement, bâtiment
Frédéric BARGAIN
frederic.bargain@cerema.fr
Tél : 02 35 68 82 29
Le directeur adjoint du département littoral, aménagement, bâtiment
Mathieu MAUPETIT
mathieu.maupetit@cerema.fr
Tél : 07 61 06 34 32
Ressources humaines : rh.dternc@cerema.fr -
Conditions matérielles: matériel de bureau
Ordinateur
Véhicules en pool
Horaires et saisonnalités :
Règlement intérieur du temps de travail du Cerema
Conditions particulières :
Pas de conditions particulières -
Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.
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Vacant à partir du 01/08/2025
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Assistante / Assistant de direction
