Assistant(e) de direction du laboratoire ESTAS H/F
Référence : 2025-1834692
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Gustave Eiffel
Université Gustave Eiffel - Localisation : Lille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Rattaché(e) au directeur du laboratoire COSYS-ESTAS, l’assistant(e) assure de façon autonome les missions qui lui sont confiées et veille au bon fonctionnement du laboratoire. Il/Elle est en relation avec les membres du laboratoire, du département, les différents services de l’Université Gustave Eiffel, les partenaires des contrats et les prestataires extérieurs.
Missions principales :
Management
- Assistance du directeur dans les activités de la vie du laboratoire,
- Réalisation et mise en place de procédures.
Organisation
- Accueil, information et orientation des visiteurs,
- Rédaction de courriers et de notes,
- Enregistrement et transmission du courrier,
- Organisation des déplacements des agents du laboratoire et des partenaires invités,
- Organisation et suivi des achats,
- Organisation de réunions, séminaires et conférences,
- Interface avec les services internes et externes.
Gestion des ressources humaines
- Montage et suivi des dossiers administratifs de recrutements des non-permanents et stagiaires.
- Accompagnement administratif des personnels non-permanents et des stagiaires recrutés.
Gestion financière
- Réalisation de tableaux de bord et suivi du budget,
- Traitement des demandes budgétaires,
- Suivi budgétaire des contrats en relation avec les services des contrats,
- Suivi budgétaire des contrats forfaitaires en relation avec les bailleurs et donneurs d’ordres.
Missions complémentaires :
- Coordination de la programmation budgétaire du laboratoire,
- Animation et rédaction des comptes-rendus de réunions,
- Aide au montage et implication dans les projets nationaux et internationaux,
- Montage des contrats forfaitaires en relation avec les bailleurs et donneurs d’ordres.
Compétences attendues
Savoir:
Connaissance de l'environnement professionnel et des techniques du domaine
Connaissances en gestion financière et ressources humaines
Notions en anglais appréciées
Savoir faire :
Application des règles d'usages et des procédures administratives
Gestion des priorités
Mise en place des procédures
Maîtrise des outils bureautiques courants
Utilisation des outils informatiques spécialisés
Savoir être :
Qualités relationnelles, capacité à travailler en équipe
Respect des règles de discrétion et de confidentialité
Capacité à adapter son langage aux divers interlocuteurs.
Rigueur, sens de l'anticipation et de l'initiative
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- mohamed.ghazel@univ-eiffel.fr
- drh-recrutement@univ-eiffel.fr
À propos de l'offre
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Rémunération contractuelle : entre 1 994 euros et 2 133 euros bruts selon expérience
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Vacant à partir du 14/02/2025
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Assistante / Assistant de direction
