Assistant.e de direction de la Direction des Ressources Humaines
Référence : 2025-1892185
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Sorbonne Paris Nord
Université Sorbonne Paris Nord (USPN) - Localisation : 99 Avenue Jean Baptiste Clément 93430 Villetaneuse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Branche d’Activité Professionnelle (BAP) : J « Gestion et Pilotage »
Famille d’Activité Professionnelle : Administration et pilotage
Correspondance statutaire : Technicien (TECH) / Diplôme minimum règlementaire exigé : BAC
Groupe RIFSEEP : G3
Assistanat de direction
• Assurer l’accueil physique et téléphonique et l’orientation des interlocuteurs
internes et externes.
• Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
• Gérer la réception, le traitement des courriels
• Gérer le ou les agendas et contrôler les échéances
• Assurer l’organisation, la préparation et le suivi des réunions
• Gérer des dossiers spécifiques en lien avec l’activité du service
• Assurer la relecture, la mise en forme et la valorisation des supports écrits
• Assurer la communication du service par la mise en ligne de documents
d’information (circulaires, publications…)
• Assurer le soutien logistique de l’activité du service
• Gestion de l’application des congés sur l’ENT
• Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
• Participer à la gestion financière des bons de commande et services fait.
• Organisation administrative et logistique des réunions des groupes de travail
en relation avec le Comité social d’administration et de la Formation
Spécialisée
• Appui aux services de la DRH en cas de besoin
• Faire les CR des réunions de direction et/ou situations individuelles
Médecine du travail • Gestion de l’application Padoa de l’AMET avec la mise à jour des mouvements de personnel
• Organisation des visites médicales
• Suivi de la liste des agents en Surveillance Médicale Renforcée
• Liens avec l’assistante de l’AMET pour les prises de RDV
• Liens avec la référente handicap des personnels de l’université
Communication
• Publication sur l’ENT des informations RH
• Favoriser la communication RH
• Diffuser tout support de communication RH
Outils spécifiques à l’activité
Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré : SIRH SIHAM, Congés ENT
et les logiciels courants de la bureautique : Word, Excel, Power Point
Profil recherché
Connaissances / Savoir
- Connaissances générales de la gestion des ressources humaines et/ou de la gestion administrative
- Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires dans le domaine des RH de la fonction publique
Savoir faire
- Accueillir et prendre des messages
- Enregistrer et classer les documents
- Rédiger et mettre en forme des documents
- Travailler en équipe
- Structurer son travail
- Savoir planifier et respecter les délais
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques à l’activité du service
- Savoir gérer les aléas
- Savoir rendre compte
Savoir être
- Sens de l’organisation
- Sens relationnel
- Capacité d’adaptation
- Réactivité
- Rigueur, fiabilité
- Sens de la confidentialité
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université Sorbonne Paris Nord (USPN) constitue un pôle majeur d’enseignement et de recherche situé
au nord de Paris. Elle compte cinq campus, répartis sur les deux départements de la Seine-Saint-Denis et du
Val-d’Oise : Villetaneuse, Bobigny, Saint-Denis, la Plaine Saint-Denis et Argenteuil.
L’Université Sorbonne Paris Nord est une université pluridisciplinaire dont l’offre de formation est
structurée autour de cinq grands domaines : droit, sciences politiques et sociales / sciences économiques
et de gestion / sciences et technologie / santé, médecine, biologie, sports / lettres, langues, sciences de
l’homme et société, culture et communication.
Elle compte aujourd’hui plus de 25 000 étudiants en formation initiale ou continue, répartis sur ses
5 campus, au sein de 9 composantes (5 UFR, 3 IUT, 1 institut).
La recherche est développée au sein de 30 unités de recherche, certaines associées au CNRS ou à l’Inserm,
des structures fédératives de recherche, des plateformes de recherche, 2 écoles doctorales, 2 écoles
universitaires de recherche (EUR PNGS M&CS et EUR SIePS) ; plusieurs LabEx et EquipEx complètent le
dispositif.
Descriptif du service
Site d’affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse
Composante / Service : Direction des ressources humaines et de la modernisation sociale (DRH)
Composition du service (effectifs) : 48
Fonction d’encadrement : non
Rattachement hiérarchique : Directeur des ressources humaines et de la modernisation sociale (DRH) et
directrice adjointe des ressources humaines et de la modernisation sociale (DRHA)
À propos de l'offre
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Poste à pourvoir le plus rapidement possible.
Poste ouvert prioritairement aux titulaires, mais également ouvert aux contractuels (CDD).
Candidatures (CV et lettre de motivation) dans les meilleurs délais.
Les candidat(e)s retenu(e)s seront auditionné(e)s par un jury, composé a minima de l’opérationnel recruteur et d’un représentant de la DRH -
Vacant à partir du 21/04/2025
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Assistante / Assistant de direction
