Assistante de direction auprès d'un chef de service et d'une sous-directrice DGRH C H/F
Référence : 2025-1810387
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction Générale des ressources humaines
Direction générale des ressources humaines Service des politiques sociales et des personnels des bibliothèques, ingénieurs, administratifs, techniques, pédagogiques, sociaux et de santé (DGRH C... - Localisation : 72, rue de Regnault 75013 PARIS
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
En temps qu’assistante du chef de service et de la sous-directrice des politiques sociales, vos tâches comprendront notamment :
- l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes;
- la gestion des courriers et des parapheurs sous formats papier et électronique ;
- la coordination avec les secrétariats des autres structures de la direction générale ;
- la gestion des agendas ;
- l’organisation des réunions (convocations, réservation de salles et gestion des outils (audios,
visios), constitution des dossiers avec les départements…) ;
- la gestion des fournitures de bureau;
- la rédaction de messages et de courriers ;
- la tenue de tableaux de bord concernant l’activité du service.
Profil recherché
SAVOIR-ÊTRE ET SAVOIR-FAIRE :
Faire preuve d’autonomie
Sens de l’organisation
Savoir faire preuve de réactivité
Savoir analyser et traiter une situation avec recul et pertinence
Savoir communiquer et travailler en équipe
Sens relationnel
Discrétion
CONNAISSANCES :
Connaître les méthodes de traitement d’informations
COMPETENCES :
Compétences bureautiques
Compétences rédactionnelles
Capacité à rendre compte à sa hiérarchie
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- guillaume.aujaleu@education.gouv.fr
- recrutement-dgrh@education.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
La Direction Générale des Ressources Humaines (DGRH) des ministères de l’éducation nationale, de l’enseignement supérieur et de la recherche, de la jeunesse et des sports élabore et met en œuvre les politiques de ressources humaines pour 1,2 millions de personnels. En tant que premier employeur de France notre stratégie RH est déterminante.
Nous sommes chargés du recrutement, de l’élaboration et de la gestion des carrières des personnels, de l’accompagnement, de la formation et de la conduite du dialogue social. Nous assurons le pilotage et l’animation des acteurs de proximité. Nous sommes garants de la politique en faveur de l’égalité, de la diversité et de l’inclusion professionnelles. La DGRH s’inscrit dans une démarche d’ouverture, de modernisation et d’innovation des politiques RH.
Descriptif du service
Au sein de la DGRH, le service des politiques sociales et des personnels ingénieurs, administratifs, techniques, sociaux, de santé et des bibliothèques, est chargé notamment de la conception et de la mise en oeuvre des politiques sociales ministérielles (action sociale, santé et sécurité au travail, handicap et insertion professionnelle, temps de travail, qualité de vie et conditions de travail, respect de l’environnement, déontologie, protection sociale complémentaire). Il pilote la mise en œuvre de ces actions dans les établissements et les services relevant de l’éducation nationale, de l’enseignement supérieur et de la recherche et de la jeunesse été des sports. Il assure par ailleurs la gestion et le pilotage des personnels des bibliothèques, ingénieurs, administratifs, techniques, pédagogiques, sociaux et de santé.
L’équipe est dynamique et rigoureuse. Elle sera ravi(e) de vous accueillir et vous offrir un cadre de vie professionnelle qui vous permettra de vous épanouir
EFFECTIFS DE LA STRUCTURE : A : 2 B : 1
À propos de l'offre
-
Aucune candidature en ligne ne sera prise en compte. Veuillez contacter directement le service recruteur.
Transmettre Cv et lettre de motivation en indiquant dans l’objet « assistant de direction » :
Personne à qui adresser les candidatures (mail) :
- Guillaume Aujaleu– 01 55 55 36 23 guillaume.aujaleu@education.gouv.fr
- Maryline Genieys– 01 55 55 14 50 maryline.genieys@education.gouv.fr
- recrutement-dgrh@education.gouv.fr
Personne à contacter (mail) :
Guillaume Aujaleu– 01 55 55 36 23 guillaume.aujaleu@education.gouv.fr
Boîte mail générique de recrutement : recrutement-dgrh@education.gouv.fr
-
Vous bénéficierez d’un environnement propice au travail, avec un collectif de travail accueillant, bienveillant et sensible à la qualité du service rendu aux usagers. Vous bénéficierez dès - votre arrivée d’un tutorat pour vous accompagner dans votre prise de poste. Vous aurez également accès au plan annuel de formation en fonction de vos besoins
Nous rejoindre, c’est :
- Un service de restauration interne proposant des tarifs préférentiels
- Un pass’éducation qui donne accès à certains musées à tarif préférentiel
- Une association offrant une large palette d’activités culturelles, sportives, de loisirs, voyage, séjours enfants…
- un appui en matière de logement locatif
- une prise en charge adaptée si vous êtes en situation handicap
- Plusieurs transports en commun, proche des métros : Olympiades (ligne 14) /Porte d’Ivry (ligne 7 – Tram) / Bibliothèque François Mitterrand (RER C) et lignes de bus
- Proche du périphérique, le site dispose d’un parking sécurisé pour les voitures, 2 roues, vélos, trottinettes - le site est entièrement accessible aux personnes à mobilité réduite
Les services de la DGRH sont susceptibles de déménager à Gentilly au cours de l’année 2026/2027
Souhait d’une présence de 3 années minimum sur le poste.
-
Vacant à partir du 01/03/2025
-
Assistante / Assistant de direction
