Assistant(e) de direction au sein du service du contrôle budgétaire et comptable ministériel H/F*
Référence : MEF_2024-15622
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction du Budget (DB)
Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté Industrielle et Numérique (MEFSIN - Localisation : Paris (75), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le ou l'assistante de direction devra effectuer les tâches suivantes :
- assurer l'accueil physique et téléphonique (filtrage de 4 postes);
- tenir les agendas ;
- gérer le courrier : réception (courrier central) - enregistrement- distribution du courrier arrivé et départ pour le SCBCM (DCB et DCM) ;
- enregistrer les courriers et saisines CBCM dans un tableau de bord dédié ;
- gérer la salle de réunion du CBCM ;
- organiser les réunions du CBCM, du DCB et du DCM le cas échéant (e-mail de convocation, constitution de dossiers, réservation de salle, organisation des viso-conférences) ;
- gérer la boîte fonctionnelle e-mail du service ; retransmettre les e-mails arrivés à l’ensemble des personnes concernées de l’équipe pour la boîte fonctionnelle du service et pour la boite du chef de département ; archivage électronique des e-mails ;
- suivre les organigrammes et les listes d’interlocuteurs ;
- mettre en forme, assurer la reproduction et la diffusion des productions collectives clefs du CBCM (rapport annuel, rapport d’expertise,…) ;
- contribuer à la mise à jour des applications OPERA et ANACO.
Gestion des crédits globalisés :
- suivre le budget du service et le cas échéant les remboursements de frais ;
- gérer les commandes (via le marché public en cours ou bons de prestation pour commandes spécifiques- réception des marchandises- service fait).
Gestion RH (RH de proximité en liaison avec le DCB et le DCM):
- valider les congés et régulariser les horaires des agents du CBCM dans l’outil CASPER (outil de suivi du temps de travail et des congés) ;
- assurer le soutien administratif en matière de ressources humaines (en charge de traiter les saisines adressées par le bureau des ressources humaines de la direction du budget et de la direction générale des finances publiques (DGFIP)) Assurer la transmission des documents ;
- tenir les tableaux de télétravail des agents du CBCM et les transmettre toutes les semaines à la direction du budget et tous les mois à la DGFIP ;
- centraliser les demandes de formation des agents du CBCM en liaison avec le bureau des ressources humaines de la direction du budget et de la DGFIP ;
- gérer les cartes professionnelles (cartes d’accès, cartes de parking, cartes de cantine, etc) et les demandes d’habilitations pour les agents du CBCM ;
Autres :
- « Référent 72 000 » (interventions de dépannage informatique et de maintenance…) ;
- contribuer à la gestion des archives du SCBCM ;
- logiciels utilisés : outils bureautiques courants + logiciel de gestion du temps de travail "Casper".
Profil recherché
Nous recherchons une personne prête à s'investir dans le suivi de l'ensemble des activités du service du CBCM du ministère de l'intérieur et des outre-mer.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Secrétariat, bureautique
Éléments de candidature
Personnes à contacter
vy.dinh-van@interieur.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le service du contrôleur budgétaire et comptable ministériel (SCBCM), composé d’environ 40 agents, est divisé en un département de contrôle budgétaire et un département comptable ministériel. Il est chargé du contrôle budgétaire des dépenses du ministère de l’intérieur et des outre-mer (visa et suivi de l’exécution). Il est également chargé du traitement des opérations comptables de l’administration centrale. Le SCBCM est un service qui relève du ministère de l’économie, des finances et de la souveraineté industrielle et numérique (Direction du budget et DGFiP).
Descriptif du service
Le département de contrôle budgétaire (DCB) (10 agents) assure le contrôle budgétaire des programmes rattachés au périmètre du ministère de l'Intérieur et des outre-mer et du ministère de la cohésion des territoires, soit 18 programmes relevant de 7 missions (Administration générale et territoriale de l'Etat, Sécurités, Immigration asile et intégration, relations avec les collectivités territoriales, cohésion des territoires, circulation et stationnement, Outre-mer), ainsi que des opérateurs financés par ces programmes (notamment ANTAI, ANTS, OFPRA, OFII, CNAPS, ANCT, ACMOSS, ANSC). Le département comptable ministériel assure l’exécution des dépenses et des recettes et tient la comptabilité centrale du ministère de l’intérieur et des outre-mer.
À propos de l'offre
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1° et du 3° de l’art. L332-2
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Vacant à partir du 01/03/2024
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Assistante / Assistant de direction
