Assistant.e de direction au secrétariat général du GHT Saône-et-Loire Bresse Morvan et aux affaires H/F
Référence : 2025-1830816
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : Centre hospitalier William Morey Chalon-sur-Saône
- Localisation : Chalon-sur-Saône
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Poste Proposé :
Assistant.e de direction au secrétariat général du GHT Saône-et-Loire Bresse Morvan et aux affaires médicales territoriales
**********
Missions principales :
Le.La secrétaire de direction assure un rôle clé dans l’organisation et le bon fonctionnement du secrétariat général du GHT. Il.Elle est responsable de la gestion administrative du Secrétariat Général et soutient les équipes dirigeantes dans leurs missions quotidiennes.
- Assistance administrative et gestion des priorités
- Organiser et gérer les agendas des responsables des affaires médicales et du secrétariat général, en veillant à la planification des réunions et des déplacements.
- Préparer et suivre les dossiers administratifs et les courriers internes et externes.
- Assurer un rôle de relais entre les différents établissements du GHT, en facilitant les échanges d'informations au sein des établissements et structures partenaires.
- Organiser et coordonner les réunions, en prenant en charge la logistique, la préparation des documents, la rédaction des comptes rendus et le suivi des actions décidées.
- Assurer la gestion des appels téléphoniques et des correspondances, tout en répondant aux demandes de manière professionnelle et réactive.
- Gestion de la communication et des relations externes
- Maintenir une communication fluide avec les établissements du GHT, en veillant à la transmission d’informations pertinentes et à la mise en place d’un réseau de contacts efficaces à l’échelle territoriale.
- Être l’interlocuteur(trice) privilégié(e) pour les partenaires externes, en apportant des réponses précises et en orientant les demandes vers les bonnes personnes ou services.
- Développer et maintenir des relations professionnelles avec les acteurs locaux du territoire (élus, administrations, partenaires sociaux, etc.), afin de soutenir la vision territoriale du GHT et les enjeux de coopération régionale.
- Support à l...
Profil recherché
Compétences requises :
- Compétences administratives : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.) et de la gestion documentaire.
- Compétences organisationnelles : Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément, rigueur, autonomie et réactivité.
- Compétences relationnelles : Excellentes qualités de communication orale et écrite, capacité à travailler en équipe et à tisser des liens avec divers acteurs locaux.
- Vision territoriale : Connaissance des enjeux locaux et régionaux, et capacité à intégrer cette dimension dans le travail quotidien. Une expérience dans la gestion d’un réseau inter-établissements est un plus.
- Discrétion et confidentialité : Sens de la confidentialité et de la discrétion dans le traitement des informations sensibles.
Profil recherché :
- Diplôme en secrétariat, gestion administrative ou équivalent.
- Une première expérience dans un environnement hospitalier, dans un poste similaire ou dans une fonction de coordination territoriale est un atout.
- Conna...
Qui sommes-nous ?
Le Centre Hospitalier Chalon sur Saône William Morey est l’hôpital pivot du territoire Nord Saône et Loire et siège de la Communauté Hospitalière de Territoire Saône et Loire Nord-Morvan. Il tend à l’amélioration constante de la prise en charge des patients grâce à un travail interdisciplinaire, à des échanges de savoir-faire et de technicité.
Notre Établissement public met tous ses moyens humains, médicaux et techniques au service de la population du Territoire Nord Saône et Loire.
Le Centre Hospitalier Chalon sur Saône William Morey, c’est:
- 421 lits et places en Médecine, Chirurgie et Obstétrique
- 421 lits et places en Médecine, Chirurgie et Obstétrique
- 42 lits de convalescences à orientation gériatrique
- 42 lits de convalescences à orientation gériatrique
- 270 lits d’Hébergement pour Personnes Âgées Dépendantes
- 270 lits d’Hébergement pour Personnes Âgées Dépendantes
- 1946 personnels hospitaliers, dont 260 personnels médicaux
Le Centre Hospitalier de Chalon c’est aussi un hôpital qui s’engage humainement et techniquement pour garantir l’égal accès de tous à une offre de soin optimale.
4 sites pour répondre aux besoins de tous : l’hôpital, les Établissements d’Hébergements pour Personnes Âgées D&eac...
À propos de l'offre
-
Vacant à partir du 11/02/2025
-
Assistante / Assistant de direction
