Assistante de direction DGRH B2 H/F
Référence : 2024-1787109
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction Générale des ressources humaines
DGRH SOUS-DIRECTION DES PERSONNELS ENSEIGNANTS, D'EDUCATION ET DES PSYCHOLOGUES DE L'EDUCATION NATIONALE - Localisation : 72, rue de Regnault 75013 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Placé(e) sous l’autorité du sous-directeur des personnels enseignants, d’éducation et des psychologues de l’éducation nationale, vous réaliserez les tâches de secrétariat, d’appui et assistance pour les besoins du sous-directeur, de ses adjoints ainsi que d’un département. Vous serez amené(e) à assurer l’intérim de l’assistant de l’autre sous-direction, qui assurera également le vôtre. Vous bénéficierez de l’appui des autres assistants du service, expérimentés, lors de votre prise de poste.
Vos tâches comprendront notamment :
- l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes de la sous-direction ;
- la gestion des courriers et des parapheurs sous formats papier et électronique ;
- la coordination avec les secrétariats des autres structures de la direction générale ;
- la gestion des agendas ;
- l’organisation des réunions (convocations, réservation de salles et gestion des outils (audios, visios), constitution des dossiers avec les départements…) ;
- la gestion des fournitures de bureau pour la sous-direction ;
- la rédaction de messages et de courriers ;
- la tenue de tableaux de bord.
Profil recherché
Connaissances :
- maîtrise des techniques de secrétariat et des outils de communication informatiques et bureautiques ;
- le cas échéant, connaissance des outils métiers spécifiques (REPONSES, Elise…) ;
- une bonne connaissance du monde de l’éducation est un atout.
compétences :
- organiser son travail avec méthode et rigueur ;
- écrire et appliquer les procédures ;
- être réactif ;
- bon niveau d’orthographe, qualités rédactionnelles et capacité de synthèse pour l’élaboration, la mise en forme et la correction de courriers et documents administratifs ;
- être à l’écoute et avoir le souci du bon fonctionnement du collectif, à l’échelle de la sous-direction, du service et de la direction générale ;
- respecter la confidentialité attachée aux dossiers traités.
- capacité à exercer dans un calendrier contraint
- capacité d’adaptation
- être force de proposition
- être organisé, rigoureux et autonome,
- savoir respecter la confidentialité des informations traitées
- capacité de synthèse et aptitude rédactionnelle
- aisance en communication orale
- sens du collectif
- maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Laurent.Belleguic@education.gouv.fr
- recrutement-dgrh@education.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
La Direction Générale des Ressources Humaines (DGRH) des ministères de l’éducation nationale, de l’enseignement supérieur et de la recherche, de la jeunesse et des sports élabore et met en œuvre les politiques de ressources humaines pour 1,2 millions de personnels. En tant que premier employeur de France notre stratégie RH est déterminante.
Nous sommes chargés du recrutement, de l’élaboration et de la gestion des carrières des personnels, de l’accompagnement, de la formation et de la conduite du dialogue social. Nous assurons le pilotage et l’animation des acteurs de proximité. Nous sommes garants de la politique en faveur de l’égalité, de la diversité et de l’inclusion professionnelles. La DGRH s’inscrit dans une démarche d’ouverture, de modernisation et d’innovation des politiques RH.
Descriptif du service
Le service des personnels enseignants de l’enseignement scolaire pilote la politique des ressources humaines applicable aux enseignants des premier et second degrés, conseillers principaux d’éducation, psychologues de l’éducation nationale, contractuels enseignants et assimilés, assistants d’éducation, assistants des élèves en situation de handicap.
La sous-direction des personnels enseignants, d’éducation et des psychologues de l’éducation nationale a en charge la conception, la rédaction et l’interprétation des textes statutaires et indemnitaires s’appliquant aux agents relevant du service. Elle assure également le pilotage des campagnes de gestion RH annuelles (classement, évaluation, promotion), en lien avec les académies qu’elle accompagne et conseille sur l’ensemble des problématiques RH. Elle exerce enfin des compétences de gestion directe pour les agents non affectés en académie ainsi qu’en matière disciplinaire. Elle compte quatre départements.
L’équipe est dynamique et rigoureuse. Elle sera ravi(e) de vous accueillir et vous offrir un cadre de vie professionnelle qui vous permettra de vous épanouir
À propos de l'offre
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Aucune candidature en ligne ne sera prise en compte. Veuillez contacter directement le service recruteur.
Transmettre CV et lettre de motivation en indiquant dans l’objet : poste d’assistant(e) / B2.
Personne à qui adresser les candidatures (mail) :
Laurent Belleguic
sous-directeur
Laurent.Belleguic@education.gouv.fr
recrutement-dgrh@education.gouv.fr
Personne (s) à contacter (mail et /ou téléphone) :
Laurent Belleguic
Laurent.Belleguic@education.gouv.fr
Boîte mail générique de recrutement : recrutement-dgrh@education.gouv.fr
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Travail en binôme s’agissant en particulier de l’intérim en cas d’absence.
Vous bénéficierez d’un environnement propice au travail, avec
- Un collectif de travail accueillant, bienveillant et sensible à la qualité du service rendu aux usagers. Vous bénéficierez dès - votre arrivée d’un tutorat pour vous accompagner dans votre prise de poste. Vous aurez également accès au plan annuel de formation en fonction de vos besoins
Nous rejoindre, c’est :
- Un service de restauration interne proposant des tarifs préférentiels
- Un pass’éducation qui donne accès à certains musées à tarif préférentiel
- Une association offrant une large palette d’activités culturelles, sportives, de loisirs, voyage, séjours enfants…
- un appui en matière de logement locatif
- une prise en charge adaptée si vous êtes en situation handicap
- Plusieurs transports en commun, proche des métros : Olympiades (ligne 14) /Porte d’Ivry (ligne 7 – Tram) / Bibliothèque François Mitterrand (RER C) et lignes de bus
- Proche du périphérique, le site dispose d’un parking sécurisé pour les voitures, 2 roues, vélos, trottinettes - le site est entièrement accessible aux personnes à mobilité réduite
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Vacant à partir du 02/03/2025
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Assistante / Assistant de direction
