Assistant(e) de direction – chargé(e) des naturalisations (H/F)
Référence : MINT_BA073ATC-91973
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture de la Savoie
- Localisation : Préfecture de la Savoie
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales :
- secrétariat de la direction :
Gestion du courrier, des parapheurs, des réunions,…
Gestion des commandes de fournitures, imprimés et des aspects logistiques (imprimantes,…)
Réservation déplacement via Chorus DT
- gestion des dossiers de naturalisation en lien avec la plateforme naturalisation de l’Isère : organisation des cérémonies de remise des décrets et déclarations, remise des décrets et déclarations, réponse aux sollicitations des usagers ;
- Traitement du paiement des frais d’interprètes : vérification de la complétude des dossiers et mise en paiement via Chorus formulaire
- appui ponctuel en fonction de l’actualité aux différents services de la direction
Votre environnement professionnel :
- Activités du service :
La Direction de la Citoyenneté et de la Légalité (DCL) comprend le Bureau de l’Immigration (BI), le Bureau du Contrôle de légalité (BCL), le Bureau de l’Intercommunalité et des Élections (BIE) et le Bureau de la Réglementation Générale et des Titres (BRGT), l’accueil du public, le Point Numérique, le pôle juridique et le Référent Fraude Départemental.
- Composition et effectifs du service :
La DCL est composée de 9 A, 20 B et 16 C
- Liaisons hiérarchiques :
Directrice de la DCL
- Liaisons fonctionnelles :
Agents de la direction, services de la préfecture, plateforme naturalisation de la préfecture de l’Isère, SGAMI Sud Est
- Pour candidater : cf rubrique "informations complémentaires"
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre :
- Connaissances techniques :
Connaître l’environnement professionnel : à acquérir
Avoir des connaissances en informatique/bureautique : requis
- Savoir-faire :
Savoir s’organiser : requis
Savoir travailler en équipe : requis
Savoir rédiger : à acquérir
- Savoir-être :
Avoir le sens des relations humaines : requis
Savoir accueillir : requis
Savoir s’adapter: requis
- Autres :
Connaissance de Chorus DT et Chorus formulaire souhaitée
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Informations complémentaires : -
- Durée attendue sur le poste : 3ans
- Service d'affectation : DCL (Direction de la Citoyenneté et de la Légalité)
- RIFSEEP : 1
- Perspectives : enrichir son parcours et valoriser son expérience vers des postes budgétaires ou organisationnels
- Code emploi type 1 RMFP : ADM 005A
- Temps de travail sur emploi-type 1 : 40%
- Code emploi type 2 RMFP : USA 006A
- Temps de travail sur emploi-type 2 : 60%
- Contacts :
La directrice de la DCL Mme Nathalie TOCHON : nathalie.tochon@savoie.gouv.fr
La chef du BRH Mme Ariane TOURSEL : ariane.toursel@savoie.gouv.fr
- Pièces pour candidater :
CV, lettre de motivation et formulaire mobilité et recrutement disponible sur le lien :
https://interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf
- Information logement social :
Les fonctionnaires titulaires dont les ressources permettent de prétendre à un logement social peuvent s'inscrire auprès du Service Logement de la DDETSPP pour demander un logement social réservé aux fonctionnaires à ddetspp-logement@savoie.gouv.fr
Au préalable, une demande de logement social doit être active et enregistrée dans notre département via la plateforme gouvernementale https://www.demande-logement-social.gouv.fr/index
De plus, si votre conjoint est salarié du secteur privé, vous pouvez peut-être bénéficier d’un logement social via Action Logement https://al-in.fr/#/deco -
L’agent exerce ses missions conformément aux engagements de la démarche qualité.
- Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Contraintes horaires lors des cérémonies de naturalisation ; manutention des fournitures -
- Fondement juridique :
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4). -
Vacant à partir du 01/11/2024
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Assistante / Assistant de direction
