Assistant.e de direction – Chargé.e des instances
Référence : 2024-1740712
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Nantes Université
Nantes Université - Pole Sciences et Technologie - Localisation : Campus Lombarderie - Nantes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Expert
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) de 21 828 à 26 784€ brut/an € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité hiérarchique de la Secrétaire générale du pôle, l’assistant.e de direction – chargé.e des instances travaille en étroite collaboration avec la direction du pôle (Directeur, directeurs adjoints, secrétaire générale), les composantes du pôle et les services universitaires référents (cellule des affaires institutionnelles, direction des affaires financières, cellule d’aide au pilotage, direction des ressources humaines et du dialogue social…).
Activités principales :
- Secrétariat de direction
- Gestion des instances
- Assistance technique de projet
- Communication
Consultez l'offre d'emploi complète ici
Profil recherché
• Formation et/ou qualification : secrétariat, gestion administrative.
• Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 10 à 15 ans
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 1 Maîtrise des savoirs de base
Compétences attendues
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
- Organisation et fonctionnement des universités
- Connaissance de l'offre de formation du pôle (à acquérir)
- Connaissances générales en droit administratif
- Techniques d'élaboration de documents
- Techniques de communication
- Environnement et réseaux professionnels
Savoir-faire opérationnels :
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir analyser un texte législatif ou réglementaire
- Savoir rendre compte
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
Savoir-être :
- Sens de l'organisation
- Rigueur / Fiabilité
- Sens relationnel
- Diplomatie / discrétion
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) et des grandes écoles (Centrale Nantes, École des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire, École d’Architecture de Nantes).
Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.
Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d’études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.
Descriptif du service
Nantes Université s’articule autour de quatre pôles regroupant des composantes et des unités de recherche. Le pôle Sciences et Technologie dispose d’une large délégation de pilotage et de gestion dans les domaines suivants : ressources humaines, finances et pilotage, appui à la recherche et au projet académique. Il regroupe cinq composantes (UFR Sciences et techniques, l’école d’ingénieurs Polytech Nantes et les IUT de Nantes, de Saint Nazaire et de la Roche sur Yon) et 12 unités de recherche, dont 11 UMR.
Rattaché.e hiérarchiquement à la Secrétaire général du pôle, l’assistant.e de direction – chargé.e des instances travaillera en étroite collaboration avec la direction du pôle (Directeur, directeurs adjoints et secrétaire général), les composantes et les services universitaires référents : Cellule des affaires institutionnelles (CAI), Direction des Achats, Direction des affaires financières (DAF), Direction des ressources humaines et du dialogue social (DRHDS), Direction de la formation et de la vie universitaire (DFVE)
À propos de l'offre
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L332-2, 2
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Vacant à partir du 01/11/2024
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Assistante / Assistant de direction