Assistante de Direction - Tranquilité Publique et Prévention - Mairie de MANTES-LA-JOLIE
Référence : O078241204000508
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Mantes-la-Jolie
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assistance à la gestion fonctionnelle de la direction
Missions principales :
-Coordination de l'activité administrative au sein de la DSTP
-Traitement et suivi des réponses aux courriers et doléances en lien avec le secrétariat cabinet du Maire ou de la direction générale des services
-Gestion de l'agenda et des rendez-vous de l'équipe de direction
-Supervision de la planification des différents services de la direction et de la transmission des heures supplémentaires
-Participation à l'élaboration et au suivi des marchés publics
-Proposition des projets de délibération
-Organisation des réunions de direction, participation aux groupes de travail CLSPDR, instances partenariales et rédaction des comptes rendus
-Suivi de la gestion financière (rédaction bons de commande, validation de la facturation)
-Relation avec les services de la préfecture, Police nationale, Tribunal, CNFPT (suivi des procédures administratives et de la formation des effectifs)
Missions secondaires:
-Rédaction des arrêtés d'urgence ou de mise en demeure dans le cadre des pouvoirs de police du maire
-Suivi administratif des fourrières, du stationnement payant
-Gestion et suivi des commandes en matériel et équipement
-Préparation de l'exercice budgétaire
-Mise en forme du bilan d'activité annuel
-Participation à la phase préparatoire des manifestations et temps forts de la DSTP
Profil recherché
Connaissances / Habilitations:
-Connaissance approfondie des pouvoirs de police du maire et des attributions des Administrations.
-Connaissance des différents acteurs locaux et partenaires institutionnels.
-Connaissance du fonctionnement des administrations et des établissements publics.
-Connaissance des Procédures et qualités rédactionnelles.
-Connaissance de l'outil informatique, des logiciels de bureautique.
-Animer l'efficacité de la communication interne et externe
Savoir-faire / Compétences techniques:
-Qualités relationnelles et de savoir être avec les directions, agents, élus et partenaires.
-Capacités d'organisation, d'analyse et de synthèse.
-Compétences managériales
-Techniques pédagogiques
-Maîtrise de l'organisation d'événement rassemblant du public
Savoir-être:
-Prise d'initiatives et décision en cas d'urgence.
-Diplomatie.
-Rigueur.
-Respect de la déontologie.
-Impartialité.
-Force de proposition, dynamisme.
-Qualités relationnelles.
-Capacités d'adaptation, d'anticipation et de prospectives.
-Sens du travail en équipe.
-Discrétion professionnelle.
-Sens du service public
Qui sommes-nous ?
Mantes-la-Jolie, Chef-lieu d'Arrondissement et de Canton, 45 300 habitants, est la Ville la plus importante de la Communauté Urbaine Grand Paris Seine et Oise, intercommunalité de la grande couronne d'Ile de France de plus de 400 000 habitants (wwww.manteslajolie.fr)
Riche de par sa mixité humaine et urbaine, elle valorise son territoire en alliant dimension historique et projets d'aménagement d'envergure. Les dernières décennies ont marqué une nouvelle étape dans l'évolution urbaine
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
31 rue Gambetta
78201 MANTES LA JOLIE CEDEX
recrutement@manteslajolie.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 02/02/2025
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Assistante / Assistant de direction
