Assistante de direction - SYNDICAT MIXTE DE L'AEROPORT PAU-PYRENEES
Référence : O064250428001234
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Uzein
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assurer le secrétariat de la direction et le suivi comptable
Sous l'autorité du Président et sous la responsabilité du Directeur, vous serez chargé(e) plus particulièrement de :
- Assurer la gestion administrative : accueil téléphonique et physique ; réception, enregistrement, traitement et envoi (gestion) du courrier ; classement et archivage ; gestion agenda et prise de rdv (Président voire autres délégués et directeur) ; secrétariat (du Président) et du directeur : diffusion courriers, notes, supports ; gestion des commandes et fournitures, tenue d'un inventaire de la structure
- Procéder à l'organisation matérielle des réunions des comités syndicaux et autres instances légales et consultatives liées au fonctionnement du Syndicat Mixte (Bureau, CDSP, CAO, CCSPL, CocoEco, Commissions consultatives, Comités techniques et de suivi, comité stratégique DSP...) : envoi convocations, ordres du jour et annexes, relances téléphoniques ; établissement de documents préparatoires (appel, présence, émargement, pouvoirs) ; enregistrement, prise de notes et élaboration de projets de procès-verbaux ; diffusion de documents et supports aux élus
- Garantir la relation administrative et comptable avec le concessionnaire de l'aéroport : suivi global du règlement des aides à l'exploitation et au financement des investissements ; tenue de tableaux de bord par opération ; contrôle des factures et pièces transmises ; divers (gestion salle, badges visiteurs, etc)
- Assurer la tenue de la comptabilité (nomenclature M57)du SMAPP : aide à l'élaboration du compte administratif et du budget primitif ; exécution et suivi du budget avec la suite logicielle Cosoluce ; lancement et suivi des marchés et bons de commandes ; préparation et suivi des mandats de paiements et titres de recettes sur Hélios ; établissement de la paye
Profil recherché
- Grande rigueur dans la gestion quotidienne, tant administrative que comptable, des dossiers confiés
- Organisation et méthode dans la gestion quotidienne du travail, la tenue et le suivi des dossiers
- Fiabilité dans la mise en ½uvre des responsabilités confiées et remontées d'informations au directeur
- Capacités de polyvalence quant aux missions confiées, gestion simultanée des dossiers
- Capacité de prise d'initiative dans un cadre défini et contrôlé
- Bonne maîtrise des logiciels de bureautique (suite Microsoft Office - word, excel, power point - Adobe...)
- Aptitudes rédactionnelles, maîtrise du français écrit
- Maîtrise de la comptabilité publique (M57)
- Pratique éprouvée de la suite logicielle Cosoluce (notamment Ambre, Corail, Ivoire, Rubis, Prisme,Parme et Desk RH), et/ou des démarches et procédures comptables et RH), tenue du budget, établissement - saisie du compte administratif et conformité au compte de gestion, traduction des orientations et des décisions de gestion comptables et financières, saisie et passation des opérations et écritures comptables budgétaires et non budgétaires sur Hélios en conformité avec les instructions comptables du SGC, suivi administratif des comptes de tiers, mandats de paiement et titres de recettes, établissement des bulletins de paye, tenue des congés, etc
- Sens de l'accueil, physique et téléphonique
- Respecter les consignes et instructions de la hiérarchie (Président et directeur).
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 9 mois
Les candidatures doivent être envoyées par mail : secretariat@smapp.fr -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 02/06/2025
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Assistante / Assistant de direction
