ASSISTANTE DE DIRECTION - NEMOURS
Référence : O077240925000895
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Nemours
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Gestion du secrétariat du Maire
Organisation de la vie professionnelle de Madame le Maire :
- Organisation de l'agenda et prise des rendez-vous en fonction des priorités ;
- Rappel des informations importantes et transmission des messages ;
- Organisation des déplacements de Madame le Maire ;
- Etablissement d'une relation de confiance avec les élus.
Réalisation et mise en forme des travaux de bureautique :
- Prise de notes et mise en forme de tous types de courriers ;
- Réalisation de la saisie de documents et contenus divers ;
- Organisation du classement et de l'archivage des dossiers.
Suivi des projets et activités du secrétariat :
- Intégration des priorités du service dans la gestion quotidienne des activités du secrétariat ;
- Suivi de l'exécution budgétaire du service.
Accueil téléphonique et physique au secrétariat :
- Renseignement des interlocuteurs et relais ni nécessaire vers l'interlocuteur compétent ;
- Adaptation du discours en fonction de l'interlocuteur ;
- Réception, filtrage et transmission des messages téléphoniques en des courriers informatiques.
Organisation et planification des réunions
Profil recherché
Sens des relations humaines et du
travail en équipe
Rigueur
Obligation de discrétion et de
confidentialité
Adaptabilité
Bonne présentation
Disponibilité
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation à :
recrutements@ville-nemours.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 24/11/2024
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Assistante / Assistant de direction
