Assistante de direction - Métropole Aix-Marseille-Provence (recrutements)
Référence : O013250217001146
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Marseille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Apporter un soutien administratif, organisationnel et logistique au Directeur de la continuité et régulation des trafics
Suivre et assister les équipes de la direction sur la gestion et la relance des marchés
Activités principales :
Assurer la tenue de l'agenda du Directeur
Suivre les dossiers administratifs du Directeur.
Gérer les appels téléphoniques.
Traiter et diffuser les informations.
Traiter et diffuser les informations.
Organiser les réunions, réserver les salles.
Traiter et ventiler le courrier de la Direction.
Rédiger des notes administratives et courriers.
Gérer les courriers AIRS (référente pour la Direction).
Suivi des dossiers sensibles du Directeur
Assurer la gestion administrative des congés et formations des agents de la Direction en lien avec la DRC, gestion des fournitures
Tenir à jour les tableaux de bord administratifs : gestion et pilotage des marchés, suivi et gestion financière de la direction).
Assister les équipes de la direction dans la gestion administrative, la préparation et le renouvellement des marchés
Profil recherché
Activités secondaires :
Assurer l'intérim des secrétaires des chefs des Services Tunnels et Signalisation Lumineuse en cas d'absence.
Saisir le suivi de la chaîne des visas des bons de commande dématérialisés
Assurer l'accueil physique des prestataires et usagers.
À propos de l'offre
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Les candidats peuvent postuler en ligne sur le site internet de la métropole Aix-Marseille-Provence.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/04/2025
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Assistante / Assistant de direction
