Assistant(e) de direction - Mairie de ROSIERES Près TROYES
Référence : O010250108000080
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Rosières-près-Troyes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Grille indiciaire € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Dans une commune de 5 000 habitants, sous la directive du Maire et de la directrice générale des services, vous serez chargé(e) de diverses missions administratives.
*Accueil physique et téléphonique en sachant hiérarchiser (degré d'importance, d'urgence), filtrer, rediriger, transmettre
*Recherche d'information via la lecture de documents et/ou de bases de données, restitution
*Rédaction de notes et de courriers à partir de consignes orales et/ou de dossiers,
*Mise à jour et suivi de tableaux de bords de pilotage, assurer le retour aux personnes concernées à propos de dossiers ou actions
*Organiser le traitement et la diffusion des informations
*Gestion des flux de documents entrant et sortant
*Organisation et mise à jour des dossiers, du classement de manière adéquate (électroniquement ou papier) et de l'archivage
*Remise en forme de documents sous une forme appropriée (tableau, graphique, présentation PowerPoint, ...)
*Prise de notes, rédaction et suivi de compte-rendu
*Assurer les tâches de secrétariat
*Préparation, organisation des séances du conseil municipal et des commission (convocations, délibération, procès-verbal, compte rendu)
*Gestion de l'agenda du maire et de la Directrice générale
*Organisation et préparation des déplacements, des réunions et des rendez-vous
* Préparation, organisation des séances du conseil municipal et des commissions (convocation, délibération, procès-verbal, compte rendu) et tenue des registres.
*Gestion et organisation des cérémonies commémoratives (agenda, commandes de fleurs, pavoisement...)
*Travaux bureautiques ponctuels pour les autres services de la collectivité
La liste des fonctions à accomplir n'est pas exhaustive, elle représente un cadre de travail dans les conditions ordinaires de service.
Les besoins de continuité du Service Public peuvent nécessiter une évolution des missions à exécuter.
Profil recherché
Maîtrise outils informatiques : traitement de texte, tableur, Outlook
Sens de l'écoute et de l'organisation
Capacités d'organisation et d'adaptation
Autonomie et esprit d'initiative
Qualités rédactionnelles et relationnelles, Sens du travail en équipe
Rigueur, Discrétion et adaptabilité
À propos de l'offre
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Mairie de Rosières Près Troyes
Place Charles de Gaulle
10430 Rosières Près Troyes
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 09/03/2025
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Assistante / Assistant de direction
