Assistante de Direction - Mairie de L'ISLE-JOURDAIN
Référence : O032241224000397
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : L'Isle-Jourdain
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
L'ISLE JOURDAIN est une ville de près de 10000 habitants située à proximité de l'agglomération Toulousaine. Son patrimoine historique, son environnement naturel et le dynamisme de ses associations font de la ville une terre d'accueil. Son attractivité touristique et économique, renforcée par son accessibilité routière et ferroviaire, donne toute sa dimension au cadre de vie offert par la commune.
Garant de la confidentialité des informations portées à votre connaissance, sous l'autorité du Directeur Général des Services, vous assurerez des missions de gestion administrative, institutionnelle.
1/ Gestion administrative
- Gestion des appels téléphoniques, des prises des rendez-vous et de l'agenda du Directeur Général des Services
- Rédaction et transmission des courriers,
- Préparation des réunions et documents correspondants
- Etablissement et diffusion des notes et comptes rendus
- Archivage et classement des documents de la direction générale
2/ Gestion institutionnelle
- Elaboration du compte rendu du conseil municipal
- Rédaction des délibérations et décisions
- Transmission au contrôle de légalité et affichages des actes (préfectoraux et communaux)
- Tenue des registres (arrêtés, délibérations, tarifs,...)
3/ Missions annexes :
- Enregistrement et suivi des correspondances entrantes et sortantes,
- Appui et assistance aux différentes directions
Profil recherché
- Adjoint administratif ou Rédacteurs
- Formation : BAC Pro ou BTS Secrétariat de direction
SAVOIR (connaissances théoriques)
- Environnement institutionnel : acteurs, partenaires,...
- Rédactions et mise en forme de documents (courriers, rapports, note,...)
- Maitrise des outils informatiques (pack Office, outlook)
- Techniques de recherche de documentation
SAVOIR-FAIRE (expérience)
- Qualités rédactionnelles
- Préparation de dossiers
- Filtrer et orienter les informations
- Classement et archivage
SAVOIR - ETRE (comportement/qualités)
- Polyvalence , transversalité, réactivité
- Organisation, rigueur, anticipation
- Qualités relationnelles et autonomie
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité des informations
À propos de l'offre
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Adresser une lettre de motivation ainsi qu'un CV actualisé avec les références de l'annonce à :
Monsieur le Maire - Service des Ressources Humaines - Place de l'hôtel de Ville- 32600 L'ISLE - JOURDAIN ou sur l'adresse de messagerie : ressources.humaines@mairie-islejourdain.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/06/2025
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Assistante / Assistant de direction
