Assistante de direction - DE SPES H/F
Référence : 2024-1781262
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'encadrement
DIRECTION DE L'ENCADREMENT - service de la politique de l'encadrement supérieur SPES - Localisation : 12, rue Rol-Tanguy, 93555 Montreuil
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le SPES est chargé de la définition et du suivi de la politique de l’encadrement supérieur du périmètre ministériel dans l’ensemble de ses dimensions : constitution des viviers, recrutement, suivi et accompagnement personnalisés des parcours et des formations, évaluation des compétences des cadres.
Le titulaire du poste est l’assistant(e) du directeur de l’encadrement et du chef du service de la politique de l’encadrement supérieur. Membre de l’équipe de direction, l’assistant(e) participe pleinement aux activités de la direction et assiste le directeur et le chef du SPES sur l’ensemble des missions qui relèvent d’un secrétariat et d’un assistanat de direction. Il participe aux réunions du comité de direction. Il est l’interface entre la direction et le haut encadrement (directeurs d’administration centrale, recteurs et secrétaires généraux d’académie, cabinets ministériels, etc).
L’activité principale du poste est la suivante :
- Accueil physique et téléphonique.
- Gestion des agendas, des rendez-vous, des déplacements.
- Organisation des rendez-vous, des réunions.
- Gestion de plusieurs adresses de messagerie.
- Gestion et suivi des parapheurs.
- Constitution de dossiers.
- Transmission d’information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes.
- Mise en forme et valorisation des supports écrits.
- Prise en charge des aspects logistiques et des moyens matériels du secrétariat de la direction.
- Traitement des dossiers ponctuels et suivi des affaires réservées.
effectifs de la structure : A+ : 13 A : 63 B : 12 C : 1
Profil recherché
Ce poste requiert :
- un sens relationnel développé, de la réactivité, de la rigueur, une capacité à travailler en équipe, une grande capacité d’organisation, une très grande discrétion et le respect total de la confidentialité.
- Une bonne maitrise des outils informatiques (word, excel, powerpoint, messagerie outlook)
- Une connaissance de l’outil DT-Chorus pour l’organisation des déplacements serait un plus (formation interne possible)
- Une parfaite maîtrise écrite et orale de la langue française est indispensable en raison des interlocuteurs de haut niveau de la direction.
Une bonne connaissance de l’administration centrale de l’éducation nationale et des services déconcentrés serait indéniablement un avantage.
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- herve.sebille@education.gouv.fr
- sp-directeur.de@education.gouv.fr
recrutement-de@education.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
La direction de l’encadrement (DE) est rattachée au secrétariat général des ministères de l’Éducation nationale, des sports, de la jeunesse et de la vie associative et de l’Enseignement supérieur et de la Recherche. Elle est chargée de la définition et de la mise en œuvre de la politique de gestion des ressources humaines des personnels d'encadrement des ministères. Elle décline la politique relative à l'encadrement définie dans le cadre interministériel et est l'interlocutrice de la délégation interministérielle à l’encadrement supérieure et de la direction générale de l'administration et de la fonction publique sur l'ensemble des questions relatives aux personnels d'encadrement.
La DE est composée du service de l’encadrement (SE), du service de la politique de l’encadrement supérieur (SPES) et d’une mission de la maîtrise d’ouvrage des systèmes d’informations des ressources humaines (MMOA SIRH).
Descriptif du service
Le service de la politique de l’encadrement supérieur comprend deux sous-directions (1/ l’accompagnement et des parcours des cadres supérieurs des services déconcentrés de l’éducation nationale, de la jeunesse et des sports - SPES1 – 2/ l’accompagnement et des parcours des cadres supérieurs de l’administration centrale et des opérateurs - SPES 2)
-une mission de l’accompagnement et de la formation
-une mission parcours et carrière
Le SPES est chargé de la définition et du suivi de la politique de l’encadrement supérieur du périmètre ministériel dans l’ensemble de ses dimensions : constitution des viviers, recrutement, suivi et accompagnement personnalisés des parcours et des formations, évaluation des compétences des cadres.
Le champ du service recouvre l’ensemble des emplois fonctionnels au sein de l’administration centrale (chef de service, sous-directeur, directeur de projet, expert de haut niveau), des services déconcentrés (secrétaire général de région académique et adjoints, secrétaire général d’académie et adjoints, directeur de cabinet de recteur, conseiller de recteur, DASEN et adjoints, secrétaire général des services départementaux de l’éducation nationale), dans l’enseignement supérieur (directeurs généraux des établissements d’enseignement supérieurs) et les opérateurs, ainsi que leurs viviers de recrutement correspondants.
Le service de la politique de l’encadrement supérieur est composé de 21 ETP et verra ses effectifs augmenter en 2025.
À propos de l'offre
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Aucune candidature en ligne ne sera prise en compte. Veuillez contacter directement le service recruteur.
Les dossiers de candidatures, constitués d’un CV et d’une lettre de motivation, doivent parvenir par courriel aux adresses suivantes :
A Hervé SEBILLE, chef du service de la politique de l’encadrement supérieur
herve.sebille@education.gouv.fr
sp-directeur.de@education.gouv.fr
recrutement-de@education.gouv.fr
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L’assistant(e) de direction assure en particulier le suivi et la mise à jour des bases de données de l’encadrement supérieur du ministère.
L’assistant(e) peut-être amené(e) à suppléer en tant que de besoin l’assistante du sous-directeur du SPES.
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Vacant à partir du 01/02/2025
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Assistante / Assistant de direction
