Assistante de direction - CONSEIL DEPARTEMENTAL DES LANDES
Référence : O040250214000616
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Mont-de-Marsan
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Contribuer au bon fonctionnement de la Direction et de son Collectif en renforçant la coordination de la Direction et des actions transversales
Apporter une aide permanente au Directeur et Directeur-Adjoint en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil et de suivi des dossiers.
Assister la Direction et le pôle de Direction dans son organisation et ses activités
Assurer le lien entre la Direction et le Cabinet
Coordonner les activités de secrétariat au sein du bâtiment Farbos
Être la Référente : Mobilier, Archivage, développement durable, Eco-travail et kolok
Référente de la Direction Budget Participatif Citoyen
Profil recherché
Connaissance du fonctionnement des instances, processus et circuits décisionnels de la collectivité
Maîtrise du fonctionnement des services de la collectivité
Connaissance du contexte et des enjeux de la collectivité
Notions d'organisation et de gestion du temps de travail
Bonnes connaissances des règles d'orthographe, syntaxe et grammaire
Bonne connaissance des règles d'expression orale et écrite
Capacité de mise en ½uvre d'outils organisationnels : tableaux de bord, outils de planification et suivi,...
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Compétences en matière de prise de notes et de rédaction de comptes rendus
Qualités relationnelles et sens du travail en équipe
Savoir adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
Savoir recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques
Organisation et rigueur dans le travail
Sens de l'initiative
Sens du service public et goût pour la culture
Disponibilité en fonction des nécessités
S'adapter à des situations
Respecter les obligations de confidentialité et discrétion
Prioriser les tâches
À propos de l'offre
-
Renseignements complémentaires :
Madame Isabelle DISQUAY
Directrice de la Culture et du Patrimoine
Tél : 05.58.05.40.40
Adressez votre candidature (CV, lettre de motivation et dernier arrêté) à M. le Président du Conseil Départemental des Landes - 23 rue Victor Hugo - 40025 MONT DE MARSAN cedex ou par mail : drh.recrutement@landes.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
-
Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
-
Vacant à partir du 01/06/2025
-
Assistante / Assistant de direction
