Assistant.e de direction - Communauté de Communes du Pays Noyonnais
Référence : O060250102000642
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Noyon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du Responsable des services techniques, l'Assistant.e de direction assure un appui administratif permanent au Responsable des services techniques.
Il.elle assure des missions de suivi administratif et financier en lien étroit avec les services de la Ville de Noyon et de la CCPN
Suivi administratif et financier :
- Gestion de l'agenda du Responsable des services techniques
- Participation à l'élaboration du budget
- Suivi budgétaire
- Saisie et suivi des bons de commande du service
- Commandes : suivi et distribution des équipements nécessaires aux équipes (EPI, fournitures de bureau, matériel technique..)
- Suivi des factures
-Suivi administratif des marchés
- Saisie de courrier
- Accueil physique et téléphonique du services
- Gestion de la flotte automobile et suivi des assurances
- Suivi des congés du service
- Être l' interlocuteur de l'association des randonneurs
- Suivi des demandes d'intervention
Participation aux projets opérationnels :
- Demande de devis et consultation des entreprises
- Participation aux travaux de planification de l'entretien des chemins de randonnées et aux travaux d'entretien des bâtiments
- Gestion des demandes d'intervention technique
- Suivi administratif des marchés du service
- Gestion du port de Pont l'Evêque : emplacement des plaisanciers, conventions, régie
Environnement social
- Travail en équipe
-Travail en contact direct avec le public
- Travail en relation direct avec les élus
Partenaires internes :
- Les services de la CCPN
- Les services de la Ville de Noyon
- Les communes du Pays Noyonnais
Partenaires externes /
- Association : randonneurs, pêcheurs..
- Administrés, plaisanciers
- Entreprise et prestataires de service
- Fournisseurs
Profil recherché
Diplôme/ concours : BAC + 2
Formation obligatoire : SST
Savoirs
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, PowerPoint)
- Logiciel de gestion Eksaé
Savoir-faire
- Polyvalence
- Gestion et organisation du temps
- Anticipation
- Prise d'initiative
Savoir-être
- Réactivité
- Rigueur
- Discernement
- Conscience professionnelle
Qui sommes-nous ?
La Communauté de Communes du Pays Noyonnais (CCPN) -
42 communes - 33 100 habitants, recrute pour ses services.
Notre collectivité offre plusieurs avantages à ses agents notamment :
-Aménagement des temps de travail :
-Télétravail 1 jour par semaine pour les postes éligibles.
-Reprise du compte épargne temps, 25 jours de congés annuels, jusqu'à 15 jours de RTT pour un cycle à 37h30 par semaine.
-Semaine de travail possible sur 4.5 jours
-Participation employeur à la mutuelle labélisée à hauteur de 20 % .
-Participation employeur à la prévoyance labélisée 15¤/Mois.
À propos de l'offre
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Merci de candidater directement sur le site .
Si vous n'avez pas été recontacté par nos services dans un délai de 6 à 9 semaines, veuillez considérer votre candidature comme non retenue (nous ne sommes pas en mesure d'adresser une lettre de refus à tous les postulants non retenus) veuillez nous en excuser par avance.
Nous vous remercions par ailleurs pour l'intérêt porté à notre collectivité.
Conformément aux valeurs de la collectivité, tous les postes sont ouverts à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues en qualité de travailleurs handicap
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 17/03/2025
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Assistante / Assistant de direction
