Assistant.e de Direction - CMQ H/F
Référence : 2025-1838444
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Paris Est Créteil (UPEC)
Université Paris-Est Créteil 61 avenue du Général de Gaulle 94010 Créteil Cedex France - Localisation : UPEC - Campus centre, 61, avenue du Général de Gaulle 94000 Créteil
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
- Accueil physique/téléphonique et orientation des interlocuteurs internes et externes
- Recueil, traitement et mise en circulation de l’information nécessaire au fonctionnement de la structure
- Suivi de dossiers et assistance des équipes de la structure
- Retranscription des informations orales à l’écrit (rédactions d'écrits professionnels, comptes rendus de réunions)
- Gestion d'agenda et contrôle des échéances
- Saisie des commandes de la structure sur le logiciel financier (Sifac) et gestion des services faits
- Soutien logistique (locaux – matériels – fournitures …) de l’activité du service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)
Profil recherché
Connaissances souhaitées :
Techniques de gestion administrative
Outils bureautiques
Techniques de communication et d'information
Savoir faire :
Travailler en équipe et entretenir de bonnes relations de travail
Savoir rendre compte
Organiser son activité
Savoir être :
Polyvalence, flexibilité, adaptabilité et réactivité
Pugnacité
Discrétion
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Avec plus de 40 000 étudiants, l'Université Paris-Est Créteil Val de Marne (UPEC) est la plus grande université multidisciplinaire et professionnalisée d'Ile-de-France.
Créée en 1970, l'UPEC offre une gamme complète de formations (du diplôme universitaire de technologie au doctorat) et compte 15 composantes (facultés, écoles, instituts, observatoire) ainsi que 32 laboratoires de recherche couvrant presque toutes les disciplines.
L'université emploie aujourd'hui plus de 1000 personnels BIATSS et 1600 enseignants. Elle est dotée d'un budget annuel de 260 millions d’euros et est implantée sur 16 sites dans 3 départements.
Pour plus d'informations : http://www.u-pec.fr/
Descriptif du service
Sur le site de Créteil puis de Vitry-sur-Seine, vous serez placé sous l’autorité des directeurs opérationnels des Campus des métiers et qualifications d’excellence.
Les campus des métiers et des qualifications (CMQ) « Transition numérique et écologique de la construction » et « Santé, autonomie, bien-vieillir » de l'UPEC, ont obtenu le label "Campus d'excellence" délivré conjointement par 4 ministères et sont également lauréats d’un appel à projet du Programme d’investissements d’avenir.
Les CQM jouent un rôle majeur pour le développement de l’emploi et de l’innovation dans des filières stratégiques, en lien avec les enjeux socio-économiques d’un territoire.
À propos de l'offre
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Nombreux avantages : Accompagnement dans l’évolution professionnelle, 47 jours de congés annuels, Espaces de restauration pour les personnels, Activités culturelles et de loisirs à tarifs préférentiels, Site directement accessible par RER/Bus/Métro/A4
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Vacant à partir du 15/03/2025
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Assistante / Assistant de direction
