ASSISTANT(E) DE DIRECTION - CCAS de la commune de Koungou
Référence : O976250313001046
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Centres communaux d'Action Sociale
- Localisation : Koungou
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L'assistant(e) de Direction sera chargé(e) d'effectuer la continuité de service pendant les plages horaires d'ouverture en partenariat avec le Directeur et la continuité de missions pendant son absence.
* Organisation de la vie professionnelle du Directeur
* Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
* Suivi des projets et activités de la direction
* Accueil téléphonique et physique
* Organisation et planification des réunions
* Assurer la gestion de l'agenda, rédaction de courriers,
* Assurer une mission de coordination entre les services (bilan d'activité),
* Vérifier les dossiers des personnels
* Assurer le suivi administratif et logistique des projets,
* Être l'interface administrative et technique avec les services du secteur,
* Préparation et suivi du Conseil d'Administration
* Préparer et suivre le Conseil d'Administration du CCAS,
* Organiser la planification des séances et la convention des participants,
* Assurer la rédaction et le suivi des décisions, arrêtés, délibérations, procès-verbaux, registres.
* Assurer la gestion des régies,
* Suivre le budget administration générale et coordonner les investissements du CCAS (mobilier, informatique),
* Assurer la gestion RH (absences, déplacement...)
* Diplôme dans le secteur administratif
* Compétences administratives et bureautiques
* Capacité à travailler en équipe et favoriser la transversalité
* Respecter les procédures et protocoles, notamment les règlements intérieurs du CCAS
* Savoir suppléer le directeur dans ses fonctions et lors de ses absences, tout en respectant les règles hiérarchiques
* Capacité d'organisation et d'initiative
* Avoir le sens des relations humaines
* Qualités relationnelles d'écoute et de patience, notamment en lien avec un public de personnes âgées
* Être d'humeur constante
* Devoir de réserve et de discrétion
* Sens du service public
* Disponibilité, rigueur et réactivité
Profil recherché
Vous disposez d'une expérience confirmée sur des fonctions d'assistance de direction,
maîtrisez les techniques d'accueil et de secrétariat ainsi que l'environnement des
collectivités territoriales.
Vous êtes reconnu·e pour votre rigueur, votre organisation et votre capacité à gérer les priorités et urgences.
Vous détenez des aptitudes rédactionnelles et relationnelles et appréciez le travail en équipe et en transversalité.
Vous savez faire preuve d'initiatives, d'autonomie et de discrétion dans l'exercice de
vos fonctions.
À propos de l'offre
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Lettre de motivation & CV
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 05/05/2025
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Assistante / Assistant de direction
