assistant.e de direction - CC BRIANCONNAIS
Référence : O005250321001203
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Briançon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels à partir de 1697¤ nets mensuels € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le pôle attractivité et compétitivité participe, auprès des élus et de la direction générale, à la définition des politiques de développement du territoire dans ses différentes composantes : aménagement, transition écologique (dont mobilités) et développement économique et touristique. L'assistant de direction est chargé d'apporter un appui aux chefs de service et à la direction du pôle en optimisant et facilitant la gestion administrative de leurs activités et la bonne circulation de l'information au sein du pôle.
MISSIONS
Assurer l'accueil et l'orientation des interlocuteurs du pôle (téléphone, mails et physique)
Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement du pôle, de la collectivité
Préparer et organiser les réunions (présentiel et visio) et les déplacements
Rédiger, corriger et mettre en forme tout type de documents
Assurer des prises de notes et leur restitution
Gérer la réception et l'envoi des courriers et documents du pôle (en assurer un suivi efficace)
Seconder voire prendre en charge le suivi complet de certains dossiers ou d'évènements spécifiques
Assurer la continuité de service en lien avec les autres assistantes de pôle
Profil recherché
Formation et/ou expérience significative en assistanat spécialisé ou de direction
Excellent rédactionnel et maîtrise des règles d'expression écrite et orale (orthographe, syntaxe, grammaire, conjugaison)
Maitrise des logiciels de bureautique (Suite Office)
Savoir s'organiser et hiérarchiser les tâches
Être réactif, adaptable, autonome dans sa recherche d'information et doté d'un excellent relationnel
Expérience en collectivité et connaissance des procédures administratives appréciées
À propos de l'offre
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Participation employeur Prévoyance et Transport en commun
Prestation sociales CNAS et adhésion possible à l'association du personnel (offres locales et tarifs réduits)
Renseignements complémentaires auprès de
Magali RONDEPIERRE
DGA
Directrice du pôle compétitivité et attractivité
04 92 21 35 97
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/05/2025
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Assistante / Assistant de direction
