Assistante de Direction -
Référence : 2025-1822122
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : Centre hospitalier de Carcassonne
- Localisation : Carcassonne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Présentation du service d’affectation
Le Pôle Patrimoine et Logistique regroupe les services suivants :
- Service Logistique Interne : gestion des flux logistiques internes.
- Service Travaux : réalisation et suivi des travaux d’aménagement et de maintenance.
- Service Sécurité : prévention et gestion des risques.
- Services Techniques : maintenance et support technique.
Le Pôle Systèmes d’Information et Biomédical inclut :
- Services Informatiques.
- Gestion du Dossier Patient Informatisé (DPI).
- Gestion des Equipements Biomédicaux.
Ces deux pôles collaborent pour assurer le bon fonctionnement des infrastructures, des systèmes, et des équipements au service de l’hôpital.
Description synthétique du poste
Le poste d’assistant(e) de Direction est un poste à temps plein partagé entre le Pôle Patrimoine et Logistique et le Pôle Systèmes d’Information et Biomédical. Ce positionnement stratégique permet d’assurer une continuité dans la coordination et le soutien administratif des activités des deux pôles.
L’assistant(e) de direction joue un rôle central dans :
- La réception, le traitement et la circulation des informations, documents et communications pour les deux pôles.
- La gestion administrative courante : traitement du courrier, gestion de l’agenda, organisation des rendez-vous, prise de notes en réunion, rédaction de courriers divers et gestion logistique (déplacements professionnels, réservation de salles).
- Le suivi des instances et projets réglementaires, tels que :
- La Formation Spécialisée en matière de Santé, de Sécurité et des Conditions de Travail (F3SCT).
- Le Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnels (DUERP).
- Le Contrat Local d’Amélioration des Conditions de Travail (CLACT).
- Le Plan de Sécurisation de l’Établissement (PSE).
Ce poste nécessite :
- Une maîtrise des outils bureautiques et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, tout en s’adaptant aux interruptions fréquentes.
- Une grande capacité d’organisation, alliée à une aptitude à travailler en équipe da...
Profil recherché
Pré-requis obligatoires
- Formation : Bac +2 minimum en assistanat de direction, gestion administrative, ou expérience équivalente.
- Expérience : une expérience en assistanat, démontrant une maîtrise des outils bureautiques et des compétences administratives essentielles.
- Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Capacité à organiser et suivre des instances (réunions, comptes rendus, suivi des actions).
- Gestion de plannings et des absences dans un outil tel que GTT.
- Aptitudes relationnelles et personnelles :
- Excellente communication écrite et orale.
- Capacité à travailler en équipe et à interagir avec des interlocuteurs variés.
- Organisation rigoureuse et respect de la confidentialité des informations.
Pré-requis souhaités
- Expérience spécifique : expérience dans un environnement hospitalier, technique, informatique ou biomédical.
- Connaissances spécifiques :
- Connaissance des instances réglementaires (F3SCT, DUERP, CLACT) ou des projets transversa...
Qui sommes-nous ?
L'hôpital de Carcassonne, ouvert en 2014, dispose d’un large panel d’expertises pour desservir un bassin de population de 200 000 habitants. Il propose ainsi une offre de soins de Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO) et d’un plateau technique d’excellence (réanimation, soins continus, coronarographie, imagerie, radiothérapie, médecine nucléaire, hémodialyse...), Il héberge également le SAMU et un centre de formation via le CESU.
Engagements des professionnels au Centre Hospitalier de Carcassonne (Annexe aux fiches de poste) :
1. Sécurité incendie
L’agent doit suivre obligatoirement le programme de formation à la lutte contre l’incendie et à l’évacuation en place dans l’établissement et être en capacité de :
→ connaître :
- les règles de prévention face au risque d’incendie,
- le matériel destiné à la défense incendie dans son service,
→ réaliser les actions réflexes en présence d’un départ de feu, à l’aide de la fiche réflexe qu’il conserve en permanence à proximité,
→ connaître dans son service, l’emplacement de :
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À propos de l'offre
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Vacant à partir du 04/02/2025
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Assistante / Assistant de direction
