Assistante de département-médico-universitaire (DMU) F/H

Missions Générales :
Assure la programmation des HDJ simple: 50%
Assure les missions d’assistante administrative du DMU 50%

Missions Permanentes :
Programmation des HDJ de diabétologie

Coordination de l’ensemble des secrétariats au sein du DMU
Management des AMA en transversal sur le DMU (réunions, partage infos…groupe de travail…)
Gestion des Ressources humaines :organisation des plannings avec gestion dans GESTIME des repos et des vacances
recrutement des AMA et anticipation des mouvements
Évaluations annuelles des agents titulaires et des agents en CDD
Intégration des AMA nouvellement arrivées
Animer et coordonner le collectif des AMA : Organisation et animation de réunions et de groupes de travail, information et communication sur les projets institutionnels, partage de pratiques, séminaires, etc ;

Participation à minima une fois par mois aux réunions cadres toutes thématiques du DMU
Organisation et gestion des stages d’étudiantes AMA (Gestion des locaux difficiles)
Evaluation des besoins en Formation et participation au recueil des besoins pour le plan de formation du DMU
Gestion de projets AMA en collaboration avec la DOP et le DMU et cadre de santé/ projets intentionnels / Conduite du changement

Suivi de projets internes et indicateurs
Réactualisation annuaire téléphonique et communication au standard